Vytváření podrobných, praktických a názorných odhadů nákladů na stavební práce, které jsou snadno pochopitelné a přizpůsobené potřebám zákazníka, je dovednost, bez které se neobejde žádná stavební společnost, které záleží na získávání nových zákazníků. Vždy je třeba mít na paměti, že ocenění je první fází kontaktu s potenciálním zákazníkem – stojí za to udělat na něj dobrý dojem vypracováním odhadu nákladů, který bude správně prezentovat cenu stavebního projektu.
Ocenění prací je odhadovaná cena stavebního projektu. Poskytuje potenciálnímu klientovi souhrn všech nákladů spojených s realizací projektu. Chcete-li se odlišit od konkurence, musíte se naučit přesně stanovit a kalkulovat ceny jednotlivých úkonů a materiálů. Klíčovými parametry budou rozměry stavby, požadované materiály a doba realizace. V následujících odstavcích vám ukážeme, jak připravit úplný a přesný odhad nákladů na stavební práce tak, abyste upoutali pozornost nového zákazníka.
Zjistěte, jak provést ocenění prací
Řekněme, že vám zavolá potenciální zákazník a požádá vás o odhad nákladů na přestavbu vašeho domu. Musíte mu poslat podrobnou cenovou nabídku s uvedením nákladů a doby realizace. Za tímto účelem postupujte podle následujících kroků:
Určení hlavního rozsahu práce
Každý projekt má své vlastní jedinečné požadavky, které je třeba vzít v úvahu, abyste mohli správně připravit odhad nákladů. V počáteční fázi je třeba znát co nejvíce podrobností o pracích, které máte provést, zejména:
- Rozměry: Prvním krokem je určení rozměrů budovy a získání podrobných informací o záměrech zákazníka.
- Umístění: Znalost místa realizace projektu vám umožní odhadnout náklady na přepravu zaměstnanců a materiálu.
- Předpokládaná doba dokončení: nevztahuje se pouze na stavbu, ale také na související formality, např. získání povolení k užívání stavby po dokončení prací. Nezapomeňte zohlednit čas potřebný na stavbu a vyřizování úředních záležitostí a do rozpočtu zahrňte veškeré výdaje spojené s řízením.
- Úkoly, které je třeba splnit, a odhadované doby realizace: vhodný harmonogram zohlední podrobné práce, náklady a termíny, které by mohly zpozdit realizaci, pokud by nebyly zohledněny.
Výpočet nákladů na jednotlivé úkoly
Jakmile budete mít skutečnou představu o práci a podrobný seznam prací, které je třeba provést, budete moci vypočítat náklady na jednotlivé fáze. Tento výkaz je třeba připravit s co největší přesností, aby se konečná cena později příliš nezměnila.
Vezměte v úvahu všechny úkoly definované v předchozím kroku a vypočítejte náklady na každý z nich. Každý úkol bude tvořit jednu položku odhadu nákladů. Například položku “doprava” můžete vypočítat tak, že vynásobíte spotřebu paliva vozidla vzdáleností mezi místem sběru a pracovištěm a počtem tras, které budou muset zaměstnanci absolvovat.
Zde je seznam nejčastějších položek zahrnutých do odhadů nákladů na stavební práce:
- Práce: Dbejte na časy cestování, diety a v některých případech i na ubytování.
- Materiály: Soupis materiálů obsahuje seznam všech nástrojů, surovin a prvků potřebných k realizaci stavebního plánu.
- Provozní marže: zisk, kterého společnost dosáhne po zaplacení všech nákladů.
- Náklady na odpisy strojů, materiálu a prostor.
- Náklady na dočasné konstrukce a místnosti instalované během prací.
Přehled požadovaných materiálů
Tento bod úzce souvisí s předchozím výpočtem, ale správný odhad nákladů je nesmírně důležitý. Do ocenění musí být zahrnuty všechny materiály, prvky a díly použité k provedení prací. Přístup ke stavebním plánům s informacemi o rozměrech, uspořádání stavby atd. To vám pomůže provést přesný odhad nákladů.
Bez ohledu na to, kdo materiál dodává (vy nebo zákazník), stojí za to zvážit bezpečnostní rezervu pro drobné vady a defekty. Bezpečnostní rezerva ve výši 10-15 % zajistí ziskovost vašeho podnikání a zabrání tomu, abyste vynaložili peníze na neočekávané dodatečné náklady.
Po určení použitého materiálu je třeba každou položku ocenit podle tržní ceny. Při tomto úkolu můžete použít aktualizovanou databázi odhadů stavebních nákladů, např. PREOC (ve Španělsku) nebo PriMus (v EU). Můžete také využít software PlanRadar pro správu stavebních plánů, který vám pomůže s organizací a plánováním stavebních projektů.
Ověření odhadu nákladů na stavební práce
Jakmile jste definovali, změřili a ocenili všechny prvky projektu, je čas vypočítat konečnou cenu prací. Projděte jednotlivé položky jednu po druhé a zohledněte jak hlavní náklady, tak i související související náklady, jako jsou administrativní náklady, pojištění stavby a dočasné konstrukce.
Zohledněte pracovní sílu a dbejte na provozní marži společnosti. Vyplatí se k tomu přistupovat realisticky – cena musí být konkurenceschopná, ale zároveň přiměřená vaší finanční účasti. Vyvažte provozní náklady, svůj zájem jako podnikatele a zájem klienta a vytvořte konkurenceschopný rozpočet, který vás odliší od konkurence.
Oceňování stavebních prací – vzorec
Uspořádání a vzhled odhadu nákladů jsou téměř stejně důležité jako jeho obsah. Musíte vypracovat dokument, který všechny informace prezentuje jasně, stručně a strukturovaně. Vzhledem k tomu, že obrovské množství informací v tak složitých projektech, jako je stavebnictví, může být ohromující, správnou prezentací informací si získáte důvěru zákazníka. Udělejte to tak, aby se stát vaším zákazníkem bylo co nejjednodušší. Vytvořte souhrnný kompletní odhad nákladů, který podrobně popisuje všechny klíčové body prací, ceny jednotlivých položek i celkové náklady.
Následující šablona vám pomůže rychle a pohodlně připravit šablonu ocenění stavebních prací pro klienta, aniž byste vynechali důležité informace. Tato šablona je základem pro přípravu odhadu nákladů na stavební práce v aplikaci Excel. Můžete si ji přizpůsobit a přizpůsobit potřebám daného projektu.
Po vypracování ocenění a podpisu smlouvy samozřejmě nezapomeňte vhodně organizovat práce, abyste se neodchýlili od kritické cesty a nepřekročili rozpočet. Nezapomeňte, že PlanRadar vám s tím rád pomůže. Tento software pro řízení výstavby vám pomůže digitálně zvládnout všechny aspekty procesu, které je třeba zvážit, od dokumentace až po kontrolu a monitorování materiálu a personálu. Budete tak moci včas odhalit případné odchylky a dosáhnout lepších výsledků při optimalizaci času.
