Efektivně vedená stavební dokumentace prostřednictvím aplikace
Jak stavební společnost SWIETELSKY standardizovala sběr dat na stavbách pomocí systému PlanRadar
SWIETELSKY, přední stavební společnost ve střední a východní Evropě, měla problém se zdlouhavým zpracováním stavební dokumentace. Závady se zapisovaly ručně tužkou na papír nebo pomocí různých zařízení, což způsobovalo neefektivitu v komunikaci a dokumentaci.
Aby tento problém společnost SWIETELSKY vyřešila, provedla rozsáhlý průzkum trhu, analyzovala 12 produktů a vybrala si PlanRadar – kvůli jeho intuitivnímu ovládání a široké nabídce funkcí.
Díky použití nástroje PlanRadar u vídeňského developerského projektu „Wohnoase am Wienerwald“ (Rezidenční oáza u Vídeňského lesa) zefektivnila společnost SWIETELSKY zpracování závad a stavební dokumentace. Aplikaci používalo 26 uživatelů, včetně vlastníka budovy, stavebních týmů na stavbě, subdodavatelů a architekta. Výsledkem byla lepší komunikace, zkrácení lhůt pro zpracování a vyšší transparentnost.
Problém: analogová stavební dokumentace je časově náročná
Arthur Schönwälder je manažerem skupiny pro mobilitu a datovou vědu ve společnosti SWIETELSKY. Má na starosti digitalizaci a mobilní řešení a také zajištění nepřetržité dostupnosti dat v průběhu celého stavebního procesu. Získaná data analyzuje a využívá je k vývoji efektivnějších procesů pro pracovníky v provozu. Jedním z důležitých témat je řízení závad. Vysvětluje, co se změnilo: „V minulosti se závady zaznamenávaly pomocí tužek, papírů a chytrých telefonů nebo fotoaparátů pro stavební dokumentaci. Pracovníci pak museli fotografie uložit do počítače v kanceláři a přiřadit je jak ke správnému místu, tak i ke správnému klientovi v excelových tabulkách. To trvalo dlouho a pro lidi pracující na stavbě to bylo nepřehledné. Když chtěl například stavbyvedoucí zjistit aktuální stav opravy u technika, mistra na stavbě nebo subdodavatele, nebylo to jednoduché.
Řešení: efektivnější stavební dokumentace pomocí aplikace PlanRadar
Pro zefektivnění těchto postupů provedl Arthur Schönwälder se svým týmem hloubkový průzkum trhu a analyzoval 12 produktů. Klíčovými kritérii výběru bylo intuitivní používání nástrojů a slušná nabídka funkcí, což přivedlo společnost k výběru aplikace PlanRadar. Tento software se ve společnosti SWIETELSKY používá pro různé stavební úkoly. Společnost obecně používá PlanRadar pro komunikaci a dokumentaci týkající se řízení závad, ale také pro procesy předání a převzetí. Po komplexní analýze potřeb a vyhodnocení zpětné vazby od uživatelů byl software koncem roku 2020 nasazen v celé společnosti. Jedním z projektů řízených společností SWIETELSKY s podporou systému PlanRadar je bytový komplex „Wohnoase am Wienerwald“ v rakouské Vídni. Pro tento stavební projekt se v současné době staví čtyři obytné komplexy s celkem 48 novými domy a podlahovou plochou 3 740 m². Oliver Steininger, manažer kvality společnosti SWIETELSKY v oblasti developerské výstavby, popsal, jak se software používá: „Celkem 26 uživatelů v současné době pracuje se systémem PlanRadar pro řízení závad a stavební dokumentace. V průběhu předávání budoucím majitelům budou pomocí PlanRadaru vytvářeny také protokoly o předání bytů. Mezi uživatele patří vlastník budovy, týmy stavebního dozoru působící v místě realizace, týmy odborného stavebního dozoru, generální dodavatel, 16 subdodavatelů a architekt.“
Výsledek: používání systému PlanRadar přináší výhody v podobě efektivnějších procesů a vyšší kvality.
Pracovníci podílející se na projektu mají z produktu ve velké většině pozitivní dojem.Vlastník budovy zdůraznil, že použití PlanRadaru jako aplikace pro stavební dokumentaci a řízení závad umožnilo splnit vysoké požadavky na kvalitu. Oliver Steininger shrnul přínosy: „Snadné použití, a to i na malém chytrém telefonu, je klíčem k vysoké míře přijetí jak interně, tak u našich subdodavatelů. Komunikace je rychlejší a snáze si udržíme přehled o všech úkolech.“ Díky systému PlanRadar tráví zaměstnanci společnosti SWIETELSKY méně času nad procesy a těží z transparentnější komunikace mezi pracovníky zapojenými do projektu. Rozhodujícím faktorem je přitom skutečnost, že požadavky sloužící k zadávání dat i šablony pro generování reportů lze přizpůsobit požadavkům společnosti. To umožňuje strukturované zpracování informací. „Toho využíváme zejména při následných pracích. Díky digitalizaci s PlanRadarem již nejsou dřívější časově náročné procesy potřeba nebo se používají jen omezeně,“ poznamenal Arthur Schönwälder.
