Veřejné soutěže představují pro společnosti obrovský potenciál. Nabízejí možnost rozsáhlých finančně bezpečných investic a mohou být pro společnost velkým krokem vpřed.
Co přesně máme na mysli tendrem nebo výzvou k předkládání nabídek?
Výzvu k předkládání nabídek pro stavební projekt, pro který musí být nabídka předložena v určitém časovém rámci.
Jako manažer stavební společnosti se pravděpodobně snažíte získat co největší zakázky, protože ty vám mohou otevřít nové horizonty. Jak jste si však možná všimli, získání tendru závisí i na dalších faktorech – nejen na ceně. V tomto příspěvku se o nich dozvíte více.
Jak to zařídit, aby vaše společnost v nabídkových řízeních slavila častěji úspěch? Jak získat náskok před konkurencí a velkými hráči na trhu?
Níže jsme sepsali 8 tipů, jak zvýšit své šance. Když se jimi začnete řídit, pomohou vám udělat dobrý dojem a třeba i přinesou vítězství v nabídkovém řízení.
1. Pozor na důkladné pochopení všech zadávacích kritérií.
První krok, který byste jako manažer neměli podcenit, jsou kritéria tendru. To se může zdát samozřejmé, mnohé společnosti se však chytnou do pasti: mají dobrý nápad nebo koncepci, kterou chtějí implementovat, má to však háček – nesplňuje na 100 % zadávací kritéria.
To se vám nesmí stát! Pohlídejte si, aby vaše nabídka plně odpovídala výzvě k předkládání nabídek. Pokud to není možné, dejte si čas a připravte si nový plán.
2. Prezentujte nabídku své společnosti realisticky.
Když už víte, co klient očekává, zamyslete se nad tím, zda jste schopni to nabídnout. Protože další běžnou chybou uchazečů bývá přecenění vlastních schopností. Typický příklad: slíbí dokončení projektu do šesti měsíců, ale v reálu to bude takřka jistě trvat osm měsíců.
I když vám toto nadsazení možná pomůže vyhrát soutěž (ve které jste de facto nebyli nejvhodnějším kandidátem), z dlouhodobého hlediska si sami sobě děláte spíše medvědí službu. Práci je totiž tak jako tak potřeba udělat, takže příliš „pozitivní“ čísla se stejně nakonec ukážou jako nereálná, což na vás a vaši společnost jenom vrhne špatné světlo.
3. Nezapomínejte na doporučení.
Reference a předchozí realizované projekty mohou být velmi přesvědčivé, zejména pokud se týkají realizace v rámci dřívějších tendrů. Dokládají, že jste spolehlivým partnerem a že vaše společnost zvládá náročnou práci profesionálně. Pokud s tendry zatím žádné zkušenosti nemáte, uveďte jiné realizované projekty. I když se třeba k aktuálnímu řízení nevztahují, mohou posloužit jako doklad toho, co vaše společnost dokáže.
4. Uvádějte přesné informace.
V žádosti je často zapotřebí uvádět konkrétní informace a podrobnosti, které nelze odbýt nějakým hrubým odhadem. Uvádějte přesná čísla, konkrétní procesy a doložte případné požadované dokumenty – cenové nabídky, profil společnosti apod.
Vždy se přesvědčte, že jsou tyto doklady důvěryhodné, protože opak signalizuje nespolehlivost a nejednotnost – reputaci, jakou si nikdo ve stavebnictví nepřeje.
5. Použití moderního softwaru
Není to jen doklad toho, že vaše společnost drží krok s dobou. I během procesu zpracování nabídky může být neuvěřitelným přínosem v mnoha dalších ohledech.
Můžete ho využít ke sledování a měření veškerých dat z předchozích projektů, což může mít zásadní význam (viz předchozí bod).
Všechny dokumenty převeďte do digitální podoby, abyste měli jistotu, že se na nic nezapomnělo.
Snadněji odhalíte nečekané problémy a mimořádné události, abyste byli za všech okolností lépe připraveni.
Svá zjištění podpoříte grafy a tabulkami a budete schopni dělat přesné odhady.
Umožní vám to pracovat efektivněji, rychleji a přesněji, což vám zajistí výborné reference a spokojené zákazníky.
Takovým softwarem je PlanRadar. Je k dispozici pro všechna zařízení, použití je intuitivní a už nyní podporuje přes 120 000 profesionálů ve více než 65 zemích.
Může se hodit nejen pro úspěch v nabídkovém řízení, ale také pro implementaci a každodenní řízení projektu.
6. Přesvědčivá prezentace vaší jedinečné obchodní nabídky
Každá společnost má svou USP, neboli jedinečnou obchodní nabídku (z angl. unique selling proposition).
Jako majiteli společnosti vám možná klíčové silné stránky vaší firmy připadají tak samozřejmé, že máte pocit, že na jejich vyjádření naprosto postačí dvě slova. Ale nezapomínejte, ostatní to možná nevidí tak jasně.
Jasně a přesvědčivě se pokuste ve své nabídce vystihnout, v čem se lišíte od konkurence.
7. Pozor na komunikaci
Každá věta, kterou použijete ve své nabídce, každý dojem, který navodíte, spoluvytváří celkový obrázek o vaší společnosti. Proto věnujte pozornost tomu, jakým způsobem komunikujete: měli byste se vyjadřovat profesionálně a zachovávat formální styl. Když však máte svou společnost představit nebo ukázat motivaci, nebojte se nechat zazářit svůj vlastní osobitý styl.
Nepodceňujte ani důležitost komunikace. Snažte se odpovídat rychle a dodávejte veškeré podklady včas a úplné. Na klienta to udělá dobrý dojem.
8. Buďte první!
Ze všech bodů je tento možná nejhůře splnitelný. Nespočet konkurentů touží získat tendr stejně jako vy, takže se zdá až nemožné být skutečně první – není to však ani absolutně nezbytné. Klíčové je být ve střehu a mít přehled o probíhajících soutěžích, protože se kdykoli může objevit projekt, který bude přesně pro vás. A když pak přijde na předložení nabídky, rychlost nebude problém!
Nesmí to být ovšem na úkor kvality předkládané nabídky. Vždy sepsání nabídky věnujte dostatečnou pozornost.
Shrnutí
Tendry nabízí pro stavební firmy velké příležitosti a jejich získání závisí na více faktorech. Můžete být sebekompetentnější, ale když podáte nabídku plnou nedostatků a nepřesností, nikdy nebudete mít šanci na úspěch.
Pokud se však budete řídit výše uvedenými radami, budete schopni předložit přesvědčivou a efektivní nabídku, které si jistě získá přízeň rozhodující strany.
