Wir haben eine gute und eine schlechte Nachricht für Sie. Machen wir es kurz und schmerzlos und beginnen mit der schlechten: Projektverzögerungen bei TGA-Projekten bringen Zeitpläne durcheinander, belasten Kundenbeziehungen und mindern den Ruf und die Rentabilität Ihres Unternehmens. Nun aber zur guten Nachricht: Sie können diese Herausforderungen in eine Stärke umwandeln. Wie? Mit digitaler Bausoftware. Wie genau das funktioniert, haben wir in unserem Webinar “TGA-Bauausführung ohne Verzögerungen” gemeinsam mit Praxisbeispielen unseren Kunden von Apleona Wolfferts und HSE-Haustechnik erklärt.
Sie haben das Webinar verpasst? Kein Problem. Sie können die Aufzeichnung kostenlos ansehen. In diesem Artikel haben wir Ihnen außerdem die wichtigsten Stellen zusammengefasst und mit Zeitstempeln versehen. So können Sie die Aufzeichnung ganz einfach navigieren und zu den für Sie wichtigsten Stellen springen.
Inhalt
- Wie schlechte Kommunikation und Dokumentation Ihren Projekterfolg gefährden
- Auswirkungen auf die Bauprojekte
- Vorteile digitaler Aufgabenverwaltung
- Statistiken zur PlanRadar-Nutzung
- Digitales Aufgabenmanagement mit PlanRadar
- PlanRadar in der TGA-Praxis: Holger Boldt, HSE Haustechnik GmbH
- PlanRadar in der TGA-Praxis: Apleona Wolfferts GmbH
- Zusammenfassung des Webinars
- PlanRadar Produktdemonstration für den TGA-Bereich
- Fragen & Antworten aus dem Webinar
Wie schlechte Kommunikation und Dokumentation Ihren Projekterfolg gefährden (00:04:27 – 00:05:38)
Schlechte Kommunikation und Dokumentation gefährden den Erfolg von TGA-Bauprojekten erheblich. Traditionelle Kommunikations- und Dokumentationsmethoden wie Telefonate, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten sowie handschriftliche Notizen führen oft zu unstrukturierten und nicht standardisierten Daten. Diese konventionellen Prozesse erschweren die Nachverfolgung und Verwaltung von Informationen, was zu Informationsverlust und mangelnder Transparenz im Projektverlauf führen kann. Die Folge ist ein Verlust des Überblicks über wichtige Projektdetails, was sich negativ auf den Projekterfolg auswirkt.
Auswirkungen auf die Bauprojekte (00:05:39 – 00:06:06)
Die Auswirkungen von schlechter Kommunikation und unzureichender Dokumentation auf Bauprojekte sind nicht zu unterschätzen. Sie führen zu einem Verlust der Übersichtlichkeit, was Missverständnisse, Fehler und letztendlich Verzögerungen im Bauprozess nach sich zieht. Nicht dokumentierte oder kommunizierte Störungen können unerwartete Vorfälle verursachen, die den Projektfortschritt weiter behindern. Darüber hinaus resultiert diese Situation oft in Unzufriedenheit beim Auftraggeber, was die Arbeitsbeziehung und das Projektergebnis negativ beeinflussen kann.
LESETIPP: Projektverzögerungen: Die schleichende Gefahr für TGA-Fachunternehmen
Vorteile digitaler Aufgabenverwaltung (00:06:07 – 00:08:03)
Bei der digitalen Aufgabenverwaltung geht es darum, alles, von Daten über Fotos bis zu Dokumenten, einfach und gezielt digital zu erfassen und zuzuordnen. Mit nur ein paar Klicks verteilen Sie Arbeitsaufträge, inklusive aller Details wie Prioritäten und Deadlines. Das erleichtert die Koordination enorm und sorgt dafür, dass jeder im Team genau weiß, was zu tun ist.
Das Beste daran? Sie behalten stets den Überblick über den Projektfortschritt. Das ist besonders wertvoll, wenn Sie enge Zeitpläne einhalten müssen. Durch detaillierte Auswertungen bekommen Sie zudem einen klaren Einblick in die Ressourcennutzung und die Arbeitsleistung, was bei der Überwachung von Überstunden hilft.
Die Kommunikation läuft dank digitaler Plattformen reibungslos und in Echtzeit. Das hält alle Beteiligten auf dem Laufenden und fördert eine effektive Zusammenarbeit.
Nicht zu vergessen ist der digitale Prüfpfad. Jede Aktion wird mit einem Zeitstempel versehen, was nicht nur für Transparenz sorgt, sondern auch die rechtliche Absicherung Ihrer Projekte verstärkt.
LESETIPP: Fristgerechte TGA-Ausführung: Wie Sie mit PlanRadar Folgeaufträge und neue Kunden anziehen
Statistiken zur PlanRadar-Nutzung (00:08:04 – 00:08:59)
PlanRadar, unsere Plattform für TGA-Planung und -Ausführung, hat in unserer jüngsten internen Kundenumfrage beeindruckende Zahlen vorgelegt, die die enorme Relevanz und Effektivität unserer Software unterstreichen. Hier ein kurzer Einblick in die Ergebnisse, die zeigen, wie PlanRadar die Arbeitsweise im Bauwesen revolutioniert:
- 91 % unserer Kundinnen und Kunden berichten, dass PlanRadar ihre Produktivität signifikant erhöht. Dies liegt vor allem an der verbesserten Vernetzung und der Möglichkeit, auf einer einzigen Plattform zusammenzuarbeiten, was den Arbeitsalltag erheblich vereinfacht.
- 94 % benötigen deutlich weniger Zeit für das Berichtswesen. PlanRadar ermöglicht es, Berichte automatisiert und digitalisiert direkt vor Ort auf der Baustelle zu erstellen, was einen erheblichen Zeitgewinn bedeutet.
- 89 % bestätigen, dass PlanRadar die Kommunikation zwischen den Teams – sowohl vor Ort als auch im Büro – spürbar verbessert. Die Abkehr von traditionellen Kommunikationswegen wie E-Mail, WhatsApp oder Telefon zu einer zentralisierten, klar strukturierten Plattform macht den Unterschied.
Digitales Aufgabenmanagement mit PlanRadar (00:09:00 – 00:11:15)
PlanRadar ist die führende Lösung, wenn es um digitales Aufgabenmanagement im Immobilienzyklus geht. Unsere Plattform ist web- und appbasiert, kompatibel mit Windows, Android, Apple und jedem Webbrowser – kurz gesagt, sie ist überall und jederzeit verfügbar. Unsere Daten sind sicher in der Cloud gespeichert, mit Servern in Frankfurt am Main und einer ISO 27001 Zertifizierung, sodass Ihre Daten nicht nur zugänglich, sondern auch geschützt sind.
Mit PlanRadar können Sie Daten in Echtzeit erfassen und dokumentieren. Dies ist nicht nur für den aktuellen Projektfortschritt essentiell, sondern auch für spätere Phasen wie Wartung und Instandhaltung von großer Bedeutung. Die Plattform erleichtert die direkte Kommunikation mit Nachunternehmern und Auftraggebern und sorgt für einen einheitlichen Schriftverkehr.
Ein zentrales Feature von PlanRadar ist die Möglichkeit, Pläne und Modelle hochzuladen, so dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Dies verhindert, dass unterschiedliche Teams auf Basis veralteter Informationen arbeiten. Feststellungen, Aufgaben, Mängel und Abnahmen können direkt vor Ort digital erfasst und mit einem PIN auf der GPS-Position verortet werden, was die Dokumentation und Nachverfolgung erheblich vereinfacht.
Eines der herausragendsten Merkmale von PlanRadar ist das schnelle und unkomplizierte Onboarding: Innerhalb von weniger als zehn Minuten ist jeder in der Lage, die Plattform effektiv zu nutzen. PlanRadar steht für Effizienz, Sicherheit und Einfachheit in der digitalen Aufgabenverwaltung im Bauwesen.
LESETIPP: TGA-Software für die Gebäudetechnik: Auswahlkriterien und Tipps
PlanRadar in der TGA-Praxis: Holger Boldt, HSE Haustechnik GmbH (00:11:16 – 00:19:08)
Holger Boldt von der HSE Haustechnik GmbH teilt seine vierjährige Erfahrung mit PlanRadar und betont die signifikante Verbesserung in Effizienz und Mängelmanagement. Vor PlanRadar erreichte das Unternehmen mit herkömmlichen Methoden wie Excel nur einen Erfüllungsstand von etwa 50%. Mit PlanRadar stieg dieser auf 80 bis 90%, was eine deutliche Verbesserung in Übersichtlichkeit und Bearbeitbarkeit von Mängeln mit sich brachte.
Im TGA-Bereich hebt Boldt hervor, wie PlanRadar die Dokumentation von sonst unsichtbaren Installationen vereinfacht. Früher war die Dokumentation solcher Elemente zeitintensiv und unübersichtlich. PlanRadar ermöglicht es nun, diese Informationen digital zu erfassen und für alle Beteiligten jederzeit und überall zugänglich zu machen.
Die Plattform führt zu enormen Zeitersparnissen, indem sie die Echtzeitverteilung von Informationen an die relevanten Parteien ermöglicht. Dies beschleunigt nicht nur die Bearbeitung von Mängeln, sondern vereinfacht auch die Dokumentation vor Ort. Boldt betont weiter, dass die einfache Handhabung von PlanRadar, selbst für diejenigen, die mit der Software zunächst nicht vertraut sind, zu einer erheblichen Reduktion des Bearbeitungsaufwands nach der Datenerfassung führt.
PlanRadar stellt eine erhebliche Arbeitserleichterung für HSE Haustechnik dar, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten verbessert.
PlanRadar in der TGA-Praxis: Apleona Wolfferts GmbH (00:20:18 – 00:23:40)
Apleona Wolfferts Gebäudetechnik, ein deutschlandweit agierendes TGA-Unternehmen, nutzt PlanRadar für die effiziente Abwicklung ihrer Projekte, insbesondere bei der Sanierung der Lüftungstechnik der Bühnen Stadt Köln. Das Unternehmen steht vor der Herausforderung, zahlreiche kleinere Projekte im Rahmen einer Havarie zu managen. PlanRadar dient dabei vor allem der Aufgabendelegation an Nachunternehmer und der Nachverfolgung der Arbeiten.
Ein Schlüsselaspekt von PlanRadar für Apleona Wolfferts ist die Flexibilität bei der Gestaltung der Tickets, die es ermöglicht, spezifische Anwendungsfälle individuell abzubilden. Dieser Vorteil erlaubt es dem Unternehmen, ohne umfangreiche IT-Kenntnisse Aufgaben und Punkte präzise auf Grundrissen zu verorten. Dadurch kann sofort erkannt werden, wo und welche Aufgaben von welchem Subunternehmer ausgeführt werden müssen und wie der aktuelle Status ist. Diese maßgeschneiderte Anpassungsfähigkeit optimiert die Projektübersicht und -koordination erheblich. Hinzu kommt, dass Nachunternehmer kostenfrei und in unbegrenzter Anzahl in PlanRadar hinzugefügt werden können.
Durch die Möglichkeit für Nachunternehmer, Fotodokumentationen direkt in den Tickets zu hinterlegen, konnte Apleona Wolfferts die Notwendigkeit physischer Kontrollen vor Ort reduzieren. Dies führte zu einer Zeitersparnis von 25%. Herr Fritz von Apleona Wolfferts betont, dass er die freigewordene Arbeitszeit nun für die Optimierung anderer Prozesse nutzen kann.
Zusammenfassung des Webinars (00:24:01 – 00:25:21)
Traditionelle Methoden wie Excel für Aufgabenmanagement sind zeitaufwendig und fehleranfällig, vor allem bei Krankheitsfällen und durch die Nutzung verschiedener Kommunikationswege. Diese Unzulänglichkeiten gefährden die rechtliche Sicherheit der Dokumentation und bringen den Projektzeitplan ins Wanken. PlanRadar bietet eine digitale Lösung, die Prozesseffizienz steigert, Dokumentation sichert und die Einhaltung des Zeitplans unterstützt, indem es Aufgaben zentralisiert und die Kommunikation vereinheitlicht.
PlanRadar Demonstration (00:25:48 – 00:36:13)
Aufgabenmanagement & Ticketerstellung
PlanRadar ermöglicht einen einfachen Zugang zu Aufgabenmanagement und Ticketerstellung von allen Geräten aus. Nach dem Login bietet das Dashboard eine klare Übersicht über alle Projekte und deren Aufgabenverteilung. Innerhalb eines ausgewählten Projekts ermöglicht das Ticket-Symbol den direkten Zugriff auf spezifische Aufgaben. Für eine optimierte Navigation empfiehlt es sich, die Sidebar mit den Tickets für eine detaillierte Projektansicht und eine erweiterte Ebenenbetrachtung auszufahren.
Ebenen
Eine “Ebene” in PlanRadar kann ein Stockwerk, Bauabschnitt oder ein Los sein, deren Definition Sie selbst festlegen können, um Ihre Projektstruktur individuell zu gestalten. Innerhalb eines solchen Abschnitts, zum Beispiel Abschnitt A, bietet PlanRadar eine Listenansicht, in der Tickets, Aufgaben, Mängel und Störungen übersichtlich aufgelistet und gefiltert werden können. Darüber hinaus unterstützt PlanRadar die Anzeige von Plänen in hoher Qualität, einschließlich PDF-, JPEG- und PNG-Dateien jeder Größe. Sobald ein Plan hochgeladen ist, haben alle Nachunternehmer Zugriff darauf, wodurch verhindert wird, dass jemand mit veralteten Plänen arbeitet.
Ticket erstellen
Ein Ticket in PlanRadar repräsentiert eine zu erledigende Aufgabe. Zum Erstellen eines Tickets können Sie entweder direkt in die gewünschte Stelle im Plan zoomen und dort per Rechtsklick ein Ticket platzieren oder den grünen “Ticket erstellen” Knopf verwenden. Mit dem Fadenkreuz lässt sich das Ticket genau positionieren. Beispielsweise kann ein fehlender Durchbruch als Aufgabe festgelegt werden. Nach der Bestätigung öffnet sich ein Formular, in dem die Details der Aufgabe weiter spezifiziert werden können.
Formulare
PlanRadar ermöglicht die individuelle Anpassung jedes Attributfelds in Formularen, was essentiell ist, um spezifische Anwendungsfälle präzise abzubilden. Einmal erstellt, kann ein solches Formular für zukünftige Projekte als Vorlage dienen, was die Einrichtungszeit erheblich reduziert. Diese Flexibilität unterstützt eine Vielzahl von Anwendungen, von Zustandsfeststellungen über die Dokumentation von Störungen und Wartungsarbeiten bis hin zu Vorleistungen – alles mit dem Ziel, eine einheitliche und standardisierte Dokumentation zu gewährleisten.
Das System bietet intelligente Eingabevorschläge basierend auf früheren Eingaben innerhalb des Projekts, was den Prozess der Dateneingabe beschleunigt. Zusätzlich ermöglichen editierbare Dropdown-Listen die einfache Kategorisierung von Tickets, beispielsweise als Aufgaben, fehlende Vorleistungen oder Störungen, um die Übersichtlichkeit und Effizienz der Projektverwaltung weiter zu verbessern.
Zuständigkeiten
In PlanRadar lässt sich die Zuständigkeit für Aufgaben mit Dropdown-Listen klar definieren und Aufgaben können direkt bestimmten Projektbeteiligten zugeordnet werden. Nachunternehmer sind kostenlos integrierbar, während Auftraggeber via Beobachterzugang in Echtzeit den Status einsehen können. Personen wie Herr Munzke werden umgehend per E-Mail und App benachrichtigt, was die Kommunikation vereinfacht und Missverständnisse vermeidet. Zusätzlich lassen sich Fristen und Prioritäten festlegen, unterstützt von Erinnerungsfunktionen und Spracherkennung für eine einfachere Aufgabenerfassung.
Ticketabschluss
Nutzer können Anhänge wie Fotos und Videos direkt vom Mobilgerät oder am Computer hinzufügen, um detaillierte Informationen zu liefern. Darüber hinaus lassen sich wichtige Dokumente wie Installations- und Wartungsanleitungen anfügen, sodass alle Nachunternehmer präzise Anweisungen erhalten. Nachunternehmer haben auch die Möglichkeit, ihre Arbeit über die Plattform freizumelden. Sobald ein Ticket abgeschlossen und gespeichert wird, wird es umgehend an die zuständigen Personen, wie im Beispiel Herrn Munzke, versendet.
Das Ticket aus Sicht eines Nachunternehmers
Ein Nachunternehmer, wie Herr Munzke, erhält Benachrichtigungen zu seinen Aufgaben über PlanRadar, wobei Datenschutz gewährleistet ist, da er nur seine eigenen Aufgaben sieht. Nach dem Anklicken der Benachrichtigung gelangt er direkt zum spezifischen Ticket, hier exemplarisch der fehlende Durchbruch, einschließlich des genauen Standorts im Plan. Herr Munzke kann den Bearbeitungsstand seiner Aufgaben anpassen und sie als “erledigt” markieren, wobei die endgültige Bestätigung durch die Bauleitung erfolgt. Diese Struktur sorgt für klare Zuständigkeiten und erleichtert die Kommunikation sowie den Abschluss von Aufgaben.
Fragen & Antworten
Werden alle Nachunternehmer angezeigt oder nur die hinterlegten Trockenbau-Gewerke? (00:36:14 – 00:36:46)
In diesem Fall werden alle Projektbeteiligten, einschließlich der Nachunternehmer, im Projekt angezeigt. Es besteht zudem die Möglichkeit, Gruppierungen oder spezifische Firmen anzulegen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Somit können aus der Gesamtheit aller Gewerke gezielt einzelne Nachunternehmer, wie beispielsweise Herr Munzke, für spezifische Aufgaben ausgewählt werden.
Müssen zuständige Personen innerhalb eines Projektes einen eigenen PlanRadar Zugang haben oder können diese eingeladen werden? (00:36:47 – 00:37:21)
Sie können die Projektbeteiligten hier über die Benutzerverwaltung hinzuladen. Dafür sind lediglich Vorname, Nachname und Emailadresse vonnöten und die Beteiligten können schon eingeladen werden.
Wie aufwendig ist eine eigene Erstellung des Typs? (00:37:22 – 00:37:38)
Das geht sehr schnell, das ist nicht aufwendig, Das dauert keine fünf Minuten.
Rückmeldung als Nachunternehmer (00:37:39 – 00:37:53)
Wir melden einmal kurz den Status hier noch als Herr Munzke zurück. In dem Fall schreibe ich “Habe alles erledigt”. Sie haben mit PlanRadar die Möglichkeit in Echtzeit zu kommunizieren.
Kann Herr Munzke sagen, welches Gewerk eine Vorleistung erledigen muss? (00:37:54 – 00:39:21)
Herr Munzke hat die Möglichkeit, über die Chat-Funktion im “Journal” von PlanRadar, auch mobil zugänglich, anzugeben, welches Gewerk eine Vorleistung erbringen muss. Sollte eine Aufgabe abgelehnt werden, kann er direkt kommunizieren, dass beispielsweise das Elektrogewerk vorab tätig werden muss und ihm die Aufgabe anschließend zugewiesen werden soll. Diese Anweisung wird in Echtzeit übermittelt, und nach Abschluss der Vorleistung durch das Elektrogewerk kann die Aufgabe an Herrn Munzke weitergeleitet werden. Er kann innerhalb derselben Aufgabe kommunizieren, den Abschluss der Tätigkeit rückmelden und ein abschließendes Bild als Beweis hinzufügen.
Wie können Pläne vom Nachunternehmen zum Plotten heruntergeladen werden? (00:39:36 – 00:40:11)
Nachunternehmer können Pläne zum Plotten über das Dokumentenmanagementsystem von PlanRadar herunterladen. Ein Administrator muss den Nachunternehmern die Berechtigung erteilen, bestimmte Dateien oder Ordner einzusehen und herunterzuladen, sodass diese die Dokumente anschließend auch als PDF verwenden können.
Wie werden die Nachunternehmer angelegt? (00:41:52 – 00:42:46)
In PlanRadar können Nachunternehmer über die Benutzerverwaltung angelegt werden, wobei zwei Optionen zur Verfügung stehen: „Benutzer erstellen“ und „Benutzer einladen“. Beim Erstellen eines Benutzers wird dieser direkt hinzugefügt, und der Administrator legt das Passwort fest. Bei der Einladung eines Benutzers werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse eingetragen und das entsprechende Projekt ausgewählt. Die Einladung erfolgt per E-Mail durch PlanRadar, und der Eingeladene wird gebeten, die Einladung zum Projekt anzunehmen. Das Einladen eines neuen Benutzers ist innerhalb einer Minute erledigt.
Ist jedes Ticket eine separate Mail oder kann man diese zusammenfassen? 00:42:50 – 00:44:00
Sie können wählen, ob Sie für jedes Ticket eine separate E-Mail erhalten möchten oder ob alle Ticket-Aktualisierungen einmal täglich gesammelt versendet werden sollen. Die Standardeinstellung ist, dass alle Updates zu Tickets einmal am Tag in einer gesammelten E-Mail zusammengefasst werden, welche die Änderungen des letzten Tages beinhaltet. Diese Einstellung kann im Bereich „Einstellungen“ unter „Profil“ angepasst werden, wobei auch eine sofortige Benachrichtigung pro Ticket möglich ist. Unabhängig von der E-Mail-Benachrichtigung werden Push-Nachrichten stets sofort gesendet, es sei denn, die Einstellungen auf dem Mobilgerät sind anders konfiguriert.
Wie werden Gruppen erstellt? (00:44:03 – 00:44:47)
Gruppen in PlanRadar werden über den Bereich „Benutzerverwaltung“ und dann „Gruppen“ erstellt, indem man auf „Gruppen erstellen“ klickt. Eine Gruppe kann beispielsweise „Lüftung“ genannt werden. Innerhalb der Gruppe wird ein Gruppenleiter ausgewählt, dem diverse Benutzer zugeordnet werden können. Tickets können an die gesamte Gruppe adressiert werden, woraufhin der Gruppenleiter die Aufgabe an einzelne Benutzer innerhalb der Gruppe delegiert.
Wie werden Listen erstellt? 00:44:50 – 00:45:45
Listen in PlanRadar werden über den Reiter „Formulare und Listen“ erstellt. Im Bereich „Listen“ finden Sie Ihre Dropdown-Listen, beispielsweise für Raumtypen wie Badezimmer, Wohnzimmer oder Schlafzimmer, die in Tickets ausgewählt werden sollen. Diese Listen können direkt per Excel importiert werden. Durch das Klicken auf „Hinzufügen“, das Einfügen der gewünschten Informationen, das Speichern und Schließen, wird der neue Punkt unmittelbar in die Liste aufgenommen.
Welche Möglichkeit habe ich als Projektadmin einen Journaleintrag von Herrn Munzke zu löschen und zu deaktivieren? (00:46:07 – 00:47:21)
Als Projektadministrator können Sie einen Journaleintrag von Herrn Munzke nicht direkt löschen. Wenn eine Bearbeitung innerhalb eines Tickets stattgefunden hat, bleibt diese bestehen. Die Option besteht darin, das gesamte Ticket zu löschen oder spezifische Einträge beim Erstellen eines PDF-Berichts oder eines Journals auszublenden. Dazu entfernen Sie die Option „Kommentare“ oder „Protokoll“ in der Berichtserstellung, um diese Einträge nicht im Bericht anzeigen zu lassen.
Wenn ein neuer Planstand hinterlegt werden soll, ist dies per Einfügepunkt definiert, damit die Ticketposition noch passen oder bekomme ich gegebenenfalls Probleme bei einem neuen Planstand? (00:47:22 – 00:49:44)
Beim Hinterlegen eines neuen Planstandes in PlanRadar können Sie sicher sein, dass die Positionen der Tickets auch nach dem Aktualisieren des Plans korrekt bleiben. Dies wird durch ein Beispiel verdeutlicht: Innerhalb des Projekts, hier das Grand Hotel Wien, können Sie alle relevanten Projektinformationen und -beteiligten definieren. Beim Aktualisieren eines Plans, entweder automatisiert über eine API oder manuell über PlanRadar Connect, erkennt das System die existierenden Tickets und überträgt diese automatisch auf den neuen Planstand, selbst wenn der Maßstab leicht abweicht. Für den Fall, dass größere Abweichungen im Maßstab vorliegen, können manuell Referenzpunkte gesetzt werden, um die genaue Zuordnung der Tickets zu gewährleisten. Zusätzlich visualisiert das System farblich die Veränderungen zwischen den Planständen, um planerische oder bauliche Änderungen deutlich zu machen.
Lässt sich PlanRadar für die ausführende Firma auch für die Dokumentation der Brandschottungen mit Nummer und Bild für die Revision nutzen? (00:49:45 – 00:50:58)
Ja, PlanRadar kann von ausführenden Firmen auch für die Dokumentation von Brandschottungen genutzt werden, inklusive Nummerierung und Bildern für Revisionszwecke. Es besteht die Möglichkeit, ein spezifisches Formular für Brandabschottungen anzulegen, in dem Details wie Zulassungsnummern, Revisionsdaten und Maßnahmen für wiederkehrende Wartungsarbeiten eingetragen werden können. Da Formulare in PlanRadar vollständig anpassbar sind, lässt sich die Plattform flexibel für diesen Anwendungsfall konfigurieren. Bei Bedarf sollte der spezifische Use Case genauer mit unserem Team besprochen werden, um die optimale Nutzung von PlanRadar für die Dokumentation der Brandschottungen sicherzustellen.
Macht PlanRadar auch bezüglich Reportdokumentation/Stundennachweis Sinn? (00:50:59 – 00:51:57)
PlanRadar kann, ähnlich wie von Apleona Wolfferts praktiziert, zur Erfassung tatsächlich geleisteter Arbeit und zur Dokumentation des Arbeitsfortschritts verwendet werden. Das System ermöglicht die Angabe von Zeitfenstern, um zu dokumentieren, wann an bestimmten Aufgaben gearbeitet wurde. Obwohl PlanRadar kein reines Zeiterfassungssystem ist, eignet es sich dennoch, um erledigte Arbeiten zu verfolgen und Informationen über den Arbeitszeitraum sowie den Status der Aufgaben zu erfassen.
Wie kann man einen weiteren Nachunternehmer in den Ticketverlauf einbinden? (00:51:58 – 00:53:24)
Um einen weiteren Nachunternehmer in den Verlauf eines Tickets bei PlanRadar einzubinden, nutzen Sie die Funktion des Zuständigen und des „Empfänger CC“. Zuerst wird das primär zuständige Gewerk, zum Beispiel Herr Mutzke, als Hauptverantwortlicher ins Ticket aufgenommen. Um zusätzliche Beteiligte, wie etwa einen Elektriker, frühzeitig zu informieren, fügen Sie diese Personen als „Empfänger CC“ hinzu, ähnlich der CC-Funktion in E-Mails. Herr Neumann, der Elektriker, erhält somit ebenfalls eine Benachrichtigung und wird in den Ticketverlauf eingebunden. Bei einem Wechsel der Zuständigkeit kann diese einfach im Ticket angepasst und Herr Mutzke dann als CC-Empfänger hinzugefügt werden.
Können abgeschlossene Projekte zum Archivieren heruntergeladen werden? (00:53:25 – 00:54:38)
Abgeschlossene sowie laufende Projekte können in PlanRadar jederzeit als ZIP-Datei heruntergeladen werden. Dieser Download umfasst alle Bilder, Tickets, Dokumente und Pläne in der von Ihnen angelegten Projektstruktur. Die Bilder werden dabei mit einer Ticketnummer im Namen versehen, was eine einfache Zuordnung in der begleitenden Excel-Liste ermöglicht. Auch archivierte Projekte können über die Option „Archivierte Projekte anzeigen“ ausgewählt und heruntergeladen werden, ohne dass dazu Unterstützung von PlanRadar notwendig ist.
Wie wird ein Ticket behandelt? Wenn ich dieses einer Gruppe zuweisen, kann der Gruppeninhaber aber das Ticket an seine Mitarbeiter weiterverteilen? (00:54:39 – 00:55:16)
Ganz genau. Das geht jederzeit. Die Gruppe wird ausgewählt und der Gruppenleiter kann es dann an die Mitarbeiter verteilen. Das funktioniert auch über das Ticket.
Wie werden Berichte als aktuelle Momentaufnahme erstellt? (00:55:17 – 01:00:42)
Berichte als aktuelle Momentaufnahme in PlanRadar werden durch Filterung im Projektbereich erstellt. Nutzer können spezifische Attribute wie offene Tickets, Mängel oder Gewerke filtern und die Ergebnisse dann als Excel oder PDF-Bericht exportieren. Berichte lassen sich durch vordefinierte Vorlagen automatisieren, wobei die Erstellung, die zuvor Stunden dauern konnte, auf eine Minute reduziert wird. Die Berichte können Inhaltsverzeichnisse, Unternehmenslogos, Planausschnitte und Bildgrößen enthalten und digital signiert werden. Zudem ermöglicht PlanRadar die individuelle Anpassung von Dokumenten und Feldern im Baukastensystem, einschließlich der Zuweisung von Sichtbarkeiten und Rollen, um die Dokumentation und den Datenschutz zu optimieren.
Tickets können aber durch Lizenzinhaber erstellt werden, nicht durch eingeladene Firmen? (01:01:17 – 01:01:35)
Richtig, um eine Aufgabe, also ein Ticket zu erstellen, benötigen Sie eine Voll-Lizenz. Zum Freimelden ist dies nicht notwendig.
