{"id":29419,"date":"2022-03-09T11:48:17","date_gmt":"2022-03-09T09:48:17","guid":{"rendered":"https:\/\/production.defectradar.com\/?page_id=29419"},"modified":"2024-03-06T14:06:35","modified_gmt":"2024-03-06T13:06:35","slug":"dokumentenmanagement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.planradar.com\/ch\/produkt\/dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n
\n

Dokumenten- und Planmanagement<\/h2>\n

Vermeiden Sie Fehler und Nacharbeiten, mit allen Plan- und Dokumentversionen und Freigaben an einem Ort<\/h3>\n
\n \n Jetzt kostenlos testen <\/a>\n \n Demo vereinbaren <\/a>\n <\/div>\n
\n <\/div>\n \n <\/div>\n
\n \"\"\n
\n \n Jetzt kostenlos testen <\/a>\n \n Demo vereinbaren <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n
\n
\n
\n

Mehr als 150,000 Nutzer in \u00fcber 75 L\u00e4ndern reduzieren ihre Schreibarbeit mit PlanRadar<\/p>\n

\n \n \"\"\n <\/a>\n
\n \"\"\n <\/div>\n
\n \"Siemens\"\n <\/div>\n
\n \"\"\n <\/div>\n
\n \"\"\n <\/div>\n
\n \"CBRE\n <\/div>\n
\n \"Siemens\"\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n
\n
\n
\n

Zentralisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement f\u00fcr Bau- und Immobilienprojekte<\/h2>\n <\/div>\n
\n
\n
\n
\n \"\"\n

Speichern<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Speichern Sie alle Projektdaten digital. Mit Zugang von mobilen und Desktop-Ger\u00e4ten.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Organisieren<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Legen Sie Dokumente zum einfachen Nachschlagen in leicht zug\u00e4nglichen Ordnern ab.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Zusammenarbeiten <\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Kommentieren Sie Pl\u00e4ne und geben Sie Feedback zu Dokumenten ab.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Freigeben<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Erfassen Sie Plan- und Dokumentfreigaben mit Datum und Zeitstempeln.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Kontrollieren<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Stellen Sie mit dem robusten Benutzerberechtigungssystem sicher, dass die richtigen Teammitglieder Zugriff auf die richtigen Informationen haben.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Versionen verwalten<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Vergleichen Sie Dateirevisionen, und arbeiten Sie stets mit der neuesten Version.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Suchen<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Finden Sie Dokumente mit der einfachen Suchfunktion sehr schnell.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Archivieren<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Bewahren Sie alle Projektdaten sicher in der Cloud auf.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

\n
\n
\n Jetzt kostenlos testen<\/a>\n <\/div>\n
\n <\/div>\n
\n
\n
\n
\n
\n \"\"\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n
<\/div>\n
\n

Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil f\u00fcr uns ist, dass PlanRadar intuitiv zu erlernen ist und alle Beteiligten sofort den Sachstand von Aufgaben oder M\u00e4ngeln einsehen k\u00f6nnen.”<\/p>\n

\n
\n
\n \n <\/div>\n
\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n
\n
\n \n
\n
\n
\n \"Speziell\n <\/div>\n
\n

Speziell entwickelt f\u00fcr Bau- und Immobilienprojekte<\/h2>\n
\n

Optimieren Sie Ihre Projekte und verbinden Sie das B\u00fcro und die Baustelle mit allen Pl\u00e4nen, Dokumenten, Aufgaben vor Ort und Berichten auf einer einzigen digitalen Plattform.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \"Dokumentenfreigaben\"\n <\/div>\n
\n

Dokumentenfreigaben<\/h2>\n
\n

Verwalten Sie Einreichungen, \u00dcbertragungen und alle Dokumentfreigabevorg\u00e4nge. Mit einer flexiblen Plattform passt sich PlanRadar an Ihre Dokumentenmanagementabl\u00e4ufe an.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section> \n\n\n

\n
\n
\n
\n \n
\n Jetzt kostenlos testen<\/a>\n \n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n
\n
\n \n
\n
\n
\n \"Zusammenarbeit\n <\/div>\n
\n

Zusammenarbeit und Versionierung f\u00fcr Dokumente<\/h2>\n
\n

Speichern und referenzieren Sie alle Dokumentversionen an einem Ort, wobei Kommentare und Feedback nachverfolgt werden k\u00f6nnen, um einen digitalen Audit-Trail zu erstellen.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \"Vergleichen,\n <\/div>\n
\n

Vergleichen, \u00fcberarbeiten und genehmigen Sie digitale Pl\u00e4ne<\/h2>\n
\n

Halten Sie Ihre Pl\u00e4ne stets griffbereit, da alle Versionen, \u00c4nderungen und Freigaben digital nachverfolgt werden k\u00f6nnen. Teilen Sie den neuesten Plan sofort mit dem gesamten Team.<\/p>\n Erfahren Sie mehr<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section> \n\n\n

\n
\n
\n
\n

PlanRadar Dokumentenmanagement Software f\u00fcr Bauprojekte ausprobieren<\/h2>\n

Dokumente digital speichern, teilen und synchronisieren<\/p>\n

\n Jetzt 30 Tage kostenlos testen<\/a>\n KOSTENLOSE DEMO BUCHEN<\/a>\n \n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n
\n
\n
\n <\/div>\n
\n
\n
\n
\n \"\"\n

Sichere Datenspeicherung<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher sind.<\/p>\n\n Erfahren Sie mehr<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Integrationen ohne Programmieraufwand<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Automatisieren Sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit anderen Softwaresystemen.<\/p>\n\n Erfahren Sie mehr<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n
\n \"\"\n

Schnelles und einfaches Onboarding<\/p>\n <\/div>\n

<\/strong> Die benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che erleichtert Ihrem Team das Dokumentenmanagement.<\/p>\n\n Jetzt kostenlos testen<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

\n
\n
\n

Erleben Sie die Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements<\/h2>\n <\/div>\n
\n
\n
\n \"Kein\n

Kein Verlust von Informationen .<\/strong> verlieren Sie nie wieder Notizen auf Papier, da alles digital gespeichert wird.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \"Weniger\n

Weniger Risiken und Nacharbeiten .<\/strong> da alle Kommentare, \u00dcberarbeitungen und Freigaben nachverfolgt werden k\u00f6nnen, ist es einfach, Projekte auf Kurs zu halten.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \"Alle\n

Alle Projektinformationen stets griffbereit .<\/strong> greifen Sie auf alle Informationen zu, auch mobil von der Baustelle aus.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \"Halten\n

Halten Sie das Team auf dem Laufenden.<\/strong> jede:r arbeitet mit den neuesten Pl\u00e4nen und Dokumenten.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \"Ein\n

Ein digitaler Audit-Trail f\u00fcr umfassenden Schutz vor Forderungen .<\/strong> jede Freigabe, dokumentiert mit Datum und Zeitstempel.<\/p>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

\n
\n
\n

\n H\u00e4ufig gestellte Fragen <\/h2>\n <\/div>\n
\n

Was ist eine Software zur Verwaltung von Dokumenten?<\/h3>\n
\n

Dokumentenmanagement Software (DMS) ist eine L\u00f6sung f\u00fcr die Kontrolle, Speicherung und \u00dcbermittlung von Dokumenten. Manche DMS-Systeme sind f\u00fcr die speziellen Bed\u00fcrfnisse bestimmter Branchen und Industrien ausgelegt. Die Funktionen von PlanRadar erm\u00f6glichen es Ihnen, Pl\u00e4ne und BIM-Modelle hochzuladen und sofort mit Ihrem gesamten Team zu teilen. Das Tool bietet au\u00dferdem Werkzeuge zum Vergleichen und Kommentieren von Pl\u00e4nen. Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, Dokumente wie Installationshandb\u00fccher, Garantien oder Gesundheits- und Sicherheitsinformationen innerhalb der Plattform zu speichern. Dar\u00fcber hinaus haben Sie mit Dokumentenverwaltungssoftwares wie PlanRadar die M\u00f6glichkeit, Dokumentationen zu erstellen, E-Signaturen hinzuf\u00fcgen und die daraus resultierenden Berichte sicher in der Plattform zu speichern.<\/p>\n <\/div>\n

Wie kann ich die ideale Dokumentenmanagement Software f\u00fcr Bauprojekte ausw\u00e4hlen?<\/h3>\n
\n

Bevor Sie sich f\u00fcr den Kauf einer Dokumentenmanagement Software f\u00fcr Ihr Bauprojekt entscheiden, sollten Sie genau analysieren, welche Aufgaben die gew\u00fcnschte L\u00f6sung erf\u00fcllen soll. Erstellen Sie dazu eine Liste mit Funktionen, die die Software unbedingt aufweisen muss sowie eine Auflistung an n\u00fctzlichen aber nicht zwingend ben\u00f6tigten Funktionen. Recherchieren Sie nach potenziellen L\u00f6sungen, was auch den Test der am Markt erh\u00e4ltlichen Tools umfasst. Nehmen Sie mit Anbietern Kontakt auf, um mehr \u00fcber einzelne Produkte und ihre Funktionsweisen zu erfahren. Schlie\u00dfen Sie in Ihre Analyse auch den Umfang des enthaltenen Supports und den Schulungsaufwand f\u00fcr den Einstieg in die Software mit ein.<\/p>\n <\/div>\n

Warum digitales Dokumentenmanagement?<\/h3>\n
\n

Digitales Dokumentenmanagement sorgt f\u00fcr mehr Effizienz, da Prozesse rund um die Verwaltung von Unterlagen einfacher und schneller werden. Dokumente werden schneller mit anderen Projektbeteiligten ausgetauscht, alle Nutzer verf\u00fcgen immer \u00fcber den aktuellen Letztstand eines Dokuments und hochgeladene Unterlagen lassen sich einfach und zeitsparend durchsuchen.<\/p>\n <\/div>\n

Ist PlanRadar auch f\u00fcr das Dokumentenmanagement in kleinen Unternehmen geeignet?<\/h3>\n
\n

Ja. Die flexiblen Lizenzmodelle von PlanRadar erlauben es auch kleinen Unternehmen ohne gro\u00dfes Budget, die Vorteile von effizientem Dokumentenmanagement zu genie\u00dfen. Tipp: Als Auftragnehmer nutzen Sie PlanRadar kostenlos.<\/p>\n <\/div>\n

L\u00e4sst sich PlanRadar mit anderen Dokumentenmanagementsystemen integrieren?<\/h3>\n
\n
\n

Ja. Um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Verwaltung von Pl\u00e4nen noch einfacher zu machen, l\u00e4sst sich PlanRadar mit Dropbox, Google Drive und OneDrive verkn\u00fcpfen. Wir bieten f\u00fcr eine einfache Integration eine offene API und Webhooks an. Wenn Sie eine bestimmte Integration mit einer anderen L\u00f6sung ben\u00f6tigen, sind wir gerne f\u00fcr Sie da.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

Warum sollte ich eine Dokumentenmanagement Software im Zuge von Bauvorhaben einsetzen?<\/h3>\n
\n

In verschiedenen Sektoren steigt die Komplexit\u00e4t von Projekten. Hunderte von Pl\u00e4nen und Planversionen, Berichten und anderen Dokumenten werden dabei t\u00e4glich zwischen den Teammitgliedern ausgetauscht. Dokumentenmanagement Software f\u00fcr Bauprojekte bringt Ordnung in dieses Chaos und macht es einfacher, die ben\u00f6tigten Informationen zu finden. Cloud-basierte Dokumentenmanagement Software erm\u00f6glicht es Ihnen au\u00dferdem, Dokumente in Echtzeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen auszutauschen, wodurch Verz\u00f6gerungen, die beim Austausch von Papierdokumenten auftreten k\u00f6nnen, vermieden werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie veraltete Dokumente ganz einfach durch aktuellere Versionen ersetzen, die dann automatisch an die entsprechenden Personen verteilt werden.<\/p>\n <\/div>\n

Wie funktioniert ein DMS System?<\/h3>\n
\n

Ein\u00a0DMS\u00a0hinterlegt alle hochgeladenen Dokumente an einem zentralen f\u00fcr alle Anwender zug\u00e4nglichen Ort. Alle Dokumente werden mit Metadaten wie Datum und Schlagw\u00f6rtern versehen. Ebenso erm\u00f6glichen der enthaltene Text und andere Informationen das Durchsuchen und Filtern des Dokumenten-Archivs, so dass individuelle Dokumente rasch durchsucht und aufgefunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n <\/div>\n

Was muss ein DMS k\u00f6nnen?<\/h3>\n
\n

Ein\u00a0gutes DMS\u00a0sollte folgende Eigenschaften und F\u00e4higkeiten aufweisen:<\/p>\n