Die Zukunft des Bauprojektmanagements
Wie digitale Lösungen das Projektmanagement 2023 und darüber hinaus verändern werden
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Beim Projektmanagement am Bau ist eine gute Übersicht fast alles. Wer hat wann und wo welche Leistung erbracht? Welche Aufträge wurden von wem erteilt? Wer sind die relevanten Ansprechpersonen? Die Software-Lösung PlanRadar hilft dabei, den Überblick bei Bauprojekten zu bewahren. Doch nicht nur das. Wie ein prominentes Beispiel aus dem Wiener Stadtentwicklungsgebiet Quartier Belvedere belegt, spart sie auch Zeit und Geld.
Inhalt
- Das Projektmanagement am Bau: Wo alle Fäden zusammenlaufen
- Definition Bauprojektmanagement: Was ist CPM?
- Die 5 Phasen des Bauprojektmanagements
- Welchen Herausforderungen ist das Projektmanagement im Bauwesen ausgesetzt?
- Verloren in einem Meer aus Mails
- Erfolgreiches digitales Projektmanagement im Bauwesen mit PlanRadar
- PlanRadar: Automatisiertes Bauprojektmanagement
- Effizientes Projektmanagement am Bau: Fazit
Das Projektmanagement am Bau: Wo alle Fäden zusammenlaufen
Als Erbringer der meisten Leistungen am Bau trägt das ausführende Unternehmen die Hauptlast, damit ein Bauvorhaben ohne Störungen verläuft. Das setzt vom Projektmanager und seinen Mitarbeitern eine exakte Planung aller Arbeiten voraus. Gerade komplexe Projekte im Hochbau erfordern jedoch häufig das Mitwirken von Subunternehmen. Das macht die Arbeit für Bauprojektmanager:innen nicht leichter. Denn unabhängig davon, ob diese vom Bauherren vorgegeben, oder vom ausführenden Unternehmen selbst beauftragt wurden: Mit jedem zusätzlichen Auftragnehmer steigt der nötige Koordinationsaufwand.
Zur Natur der Sache gehört auch, dass trotz gründlicher Vorbereitung kein Projekt im Hochbau ohne Probleme auskommt. Allen, die mit dem Projektmanagement im Bauwesen zu tun haben, wird diese oder eine ähnliche Schilderung bekannt vorkommen: Bei einer Begehung im Gebäude wird ein Baumangel ausgemacht. Die Aufgabe des Projektmanagers besteht in Folge darin, herauszufinden, wie es zur Entstehung des Fehlers kam – War es ein Fehler des ausführenden Gewerkes? Ist ein Problem bei der Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden verantwortlich? An welche Projektteilnehmenden muss sich das Management zur raschen Klärung des Sachverhalts wenden?
Definition Bauprojektmanagement: Was ist CPM?
Ein funktionierendes Bauprojektmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für die erfolgreiche Abwicklung eines Bauvorhabens. Bis auf die direkt beteiligten Fachkräfte ist aber den wenigsten bewusst, was sich genau hinter diesem Begriff versteckt.
Das Projektmanagement im Bauwesen, auch bekannt unter dem Anglizismus Construction Project Management (kurz CPM), beschreibt die Verwaltungs-, Regulierungs- und Überwachungsprozesse auf einer Baustelle. Anders ausgedrückt ist das Bauprojekt die Exekutive der Baustelle, oder eben dort, ‘wo alle Fäden zusammenlaufen’. Dabei muss das CPM nicht zwingend auf eine einzige Baustelle beschränkt sein; während kleinere Baubetriebe oftmals Projekt nach Projekt ausführen, führen größere Unternehmen mehrere Bauvorhaben simultan aus. In diesen Fällen koordiniert das Bauprojektmanagement mehrere Baustellen gleichzeitig und ist oftmals Teil der Geschäftsleitung oder dieser direkt untergeordnet.
Zu den zentralen Aufgaben des Construction Project Managements gehört es, das Team in der Planung zu unterstützen, den Fortschritt zu analysieren und die Ergebnisse auszuwerten. Dabei werden alle Phasen durchgeplant und möglichst nichts dem Zufall überlassen.
Die 5 Phasen des Bauprojektmanagements
Das Bauprojektmanagement unterteilt sich in fünf aufeinanderfolgende Phasen, die sich von den Phasen des traditionellen Projektmanagements unterscheiden.
1. Initialisierung
Die erste Phase des Bauprojektmanagements ist die Initialisierungsphase, auch als Konzeptionsphase, Initialisierung oder Initiierung bezeichnet. In diesem Schritt werden die Anforderungen, Ziele und Wege diese Ziele zu erreichen, geklärt. Je nachdem wird dazu ein detaillierter Machbarkeitstest durchgeführt, der mögliche Hindernisse zum Vorschein bringen soll. Die Ergebnisse der Sondierungen inklusive allfällig durchgeführter Studien werden in einem sogenannten PID (Projektinitiationsdokument) festgehalten.
2. Planung
Nach den ersten Sondierungen der Initialisierung geht es an die konkrete Planung des Projektes. Hierfür erstellt Ihr Projektteam einen PMP (Project Management Plan), in dem sie Projektdurchführung planen. Dabei werden auch die Kontrollmechanismen, Kosten und Zeitpläne einbezogen.
3. Durchführung
Erst wenn die Planung abgeschlossen ist, können Sie zur dritten Phase des Projektmanagements im Bauwesen übergehen; der Durchführung.
Während der Durchführung wird das Bauprojekt von Grund auf aufgebaut. Dabei wartet das Bauprojektmanagement jedoch nicht einfach ab – im Gegenteil. Die effektive Durchführung ist eine der herausforderndsten Phasen. Hier muss dafür gesorgt werden, dass die geplanten Kosten und Fristen eingehalten werden. Zudem ist das Bauprojektmanagement für eine funktionierende Kommunikation und die Erfolgs- und Qualitätskontrollen des Baufortschrittes verantwortlich. Bauprojektmanagende, die hierbei Fehler begehen, können den Erfolg des gesamten Projektes aufs Spiel setzen.
4. Inbetriebnahme und Inbesitznahme
Wenn die Bauarbeiten abgeschlossen sind, kann es in Betrieb und der auftraggebenden Partei übergeben werden. Dieser Prozess erfordert allerdings eine interne Qualitätskontrolle, die Kontrolle zusammen mit dem Kunden bzw. der Kundin, und, je nach vertraglich vereinbarter Gewährleistung, eine anschließende Überwachungsphase.
5. Abschluss
Abgeschlossen werden kann das Bauprojektmanagement erst dann, wenn die Inbesitznahme stattgefunden hat und die Gewährleistungsfrist abgelaufen ist. Vorher findet meistens noch ein internes Evaluierungsgespräch statt, in dem das Projektmanagement, gegebenenfalls unter Einbezug anderer Abteilungen, analysiert wird, was gut funktioniert hat und was nicht. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse werden in einem finalen Projektbericht zusammengefasst.
Welchen Herausforderungen ist das Projektmanagement im Bauwesen ausgesetzt?
Fachkräfte im Bauprojektmanagement tragen eine enorme Verantwortung und sehen sich in der Aufführung ihrer Tätigkeit mit diversen Herausforderungen konfrontiert. Besonders die komplexe Planung von Bauabläufen hat es in sich. Sie erfordert eine sorgfältige Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen und eine vorausschauende Koordination der Bauphasen, Zeitpläne, Materialien und Risiken. Dabei dürfen die Kosten nie aus den Augen gelassen werden. Bauprojekte können teuer sein, und das Management des Budgets ist eine weitere Herausforderung für sich.
Während die Kosten im Rahmen bleiben müssen, darf die Qualität nicht darunter leiden. Die Qualitätskontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil des Bauprojektmanagements und erfordert eine sorgfältige Überwachung und Inspektion des Projektes.
Ein oftmals unterschätzter Punkt ist die Koordination der Kommunikation und der Zusammenarbeit. Das Projektmanagement des Bauwesens sorgt dafür, dass Ingenieur:innen, Architekt:innen, Handwerker:innen etc. Hand in Hand zusammenarbeiten, statt einander in die Quere zu kommen.
Die genannten Herausforderungen nehmen Zeit, Geld und Energie in Anspruch, um sie zu meistern. Allerdings gibt es diverse Lösungsansätze, welche das Bauprojektmanagement in diesen Vorhaben unterstützen. Eine Möglichkeit, die immer populärer wird, ist der Einsatz von digitaler Software wie PlanRadar.
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Verloren in einem Meer aus Mails
Dass es bei vielen Bauprojekten zu derartigen Problemen kommt, liegt daran, dass Sachverhalte auch heutzutage noch häufig auf Papier festgehalten und per E-Mail koordiniert werden. Betroffen ist davon nicht nur das Projektmanagement im Bauwesen. Viele kennen diese Problematik aus dem Alltag: Im Zuge eines Bauvorhabens wird täglich eine Flut an E-Mails versandt. Die Folge ist, dass bei Projektteilnehmern unzählige Nachrichten im Posteingang landen, da sie von anderen Beteiligten in Kopie gesetzt wurde. Oft besteht dafür keine Notwendigkeit. Aber für die Beteiligten ist oft unklar, ob eine Information für andere Partner von Relevanz ist, oder nicht. In dieser Fülle können wichtige Informationen leicht übersehen werden, auch wenn mit größtmöglicher Sorgfalt gearbeitet wird. Noch schwieriger wird die Lage, wenn man bei einer wichtigen Nachricht im Verteiler vergessen wurde und deshalb von einem Anliegen nicht oder erst mit Verspätung in Kenntnis gesetzt wird.
Ähnlich heikel sind in diesem Zusammenhang auch Personalwechsel. Wer im Projektmanagement am Bau den Posteingang seines Vorgängers oder seiner Vorgängerin erbt, kann oft nicht die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Nachrichten herstellen. Wird eine bestimmte Information rasch benötigt, kommt es beim Auftreten von Fragen unweigerlich zu Verzögerungen.
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Erfolgreiches digitales Projektmanagement im Bauwesen mit PlanRadar
Dass das auch anders geht, zeigt das folgende Beispiel. Direkt angrenzend an den neu errichteten Wiener Hauptbahnhof entstand auf 25 Hektar das Quartier Belvedere, benannt nach der barocken Schlossanlage in unmittelbarer Nähe. Wo einst die Spitzen des Habsburger Reiches lustwandelten, befindet sich heute eines der größten Stadtentwicklungsgebiete Europas. Durch das Vorhaben sollen die angrenzenden Gebiete eine massive Aufwertung erfahren.
Zu den involvierten Unternehmen zählt auch der Immobilienentwickler UBM mit dem Bauprojekt Quartier Belvedere Central. Das Projekt umfasst sechs Bauteile: Neben zwei Hotels mit einer Bruttogeschoßfläche von 27.000 m² entstehen auch mehrere Bürogebäude sowie ein Objekt für 140 Eigentumswohnungen. Bei der Durchführung des Bauprojekts setzte UBM auf PlanRadar. Die Software hat ein digitales Projektmanagement am Bau ermöglicht und die Koordination von Prozessen bei diesem Hochbauprojekt wesentlich vereinfacht: „PlanRadar ermöglicht ein sehr effizientes Baumanagement. Über mobile Geräte kann jederzeit der aktuelle Status inklusive Pläne und Kontakte abgerufen werden. So werden alle Informationen übersichtlich gebündelt. Kosten und Zeit können somit effizient gemanaged werden.“
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PlanRadar: Automatisiertes Bauprojektmanagement
Das Projektmanagement im Bauwesen ist eines der herausforderndsten und gleichzeitig einer der wichtigsten Teile eines jeden Bauvorhabens. In Zeiten, in denen die Finanzierungskosten steigen, Fachkräfte knapp werden, Baumaterialien sich verteuern und die Nachfrage abnimmt, bedarf es Veränderung. Alteingesessene Projekte müssen überdacht und die technologischen Möglichkeiten unserer Zeit genutzt werden, um auch 2023 konkurrenzfähig zu bleiben.
Kunden im Bereich Bauprojektmanagement auf der ganzen Welt gelingt das mit PlanRadar. PlanRadar ist eine Bau- und Immobilien-Software, die auf eine vernetzte, intelligente und digitale Planung, bzw. Bewirtschaftung abzielt. Durch den Einsatz von PlanRadar steigern Sie nicht nur die Produktivität und die Effizienz Ihres Bauprojektmanagements, Sie sparen auch Kosten und erhöhen gleichzeitig die Qualität und die Genauigkeit der Planung. Zudem profitieren sie von automatisch generierten Reports, einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten und einem detaillierten Überblick über den Baufortschritt in Echtzeit.
PlanRadar ist einfach und intuitiv zu bedienen und erfordert dabei kein professionelles informationstechnologisches Vorwissen. Damit gelingt Ihnen die Einarbeitung der Beteiligten und die digitale Transformation Ihrer Bauprojekte um einiges einfacher als mit vergleichbaren Anwendungen. Der große Vorteil dabei ist, dass Sie PlanRadar individuell konfigurieren und den Bedürfnissen und Berechtigungen Ihres Teams anpassen können.
Welche konkreten Vorteile bietet PlanRadar?
PlanRadar bietet eine professionelle Lösung, wie Sie Ihr Projektmanagement im Bauwesen schnell, flexibel und unkompliziert digitalisieren können. Dies gelingt dank der hilfreichen Funktionen und entscheidenden Vorteilen von PlanRadar, welche wir Ihnen folgend aufführen:
| Funktion | Beschreibung |
| Digitale Bautagebücher | Automatische und digitale Protokollierung der Bautätigkeit |
| Standard Checklisten | Hunderte von individuell anpassbaren Checklisten für Sie und Ihr Team |
| Offline Modus | Von überall und mit jedem Endgerät auf PlanRadar zugreifen – auch ohne Internet |
| Vernetzung | Direktnachrichten, Zugangsberechtigungen und Teilen der aktuellsten Unterlagen mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Subunternehmen |
| Medien-Dokumentation | Erlaubt Ihnen und Ihrem Team die der direkte Upload von Foto-, Video-, Audio oder Text-Dateien vom Tablet oder Smartphone auf die PlanRadar-Plattform. |
| Bauzeitplanung | Gantt-Diagramme erstellen, Zeitplan im Blick behalten und den Fortschritt in Echtzeit tracken |
| Digitaler Audit-Trail | Unterstützt Sie im Schadensfall mit automatisch aufgezeichneten Beweisen |
| 15+ Sprachen | Erlaubt allen Nutzenden, in der Sprache ihrer Wahl zu arbeiten. |
LESETIPP: 15 hilfreiche Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass sie mit PlanRadar möglich sind
Effizientes Projektmanagement am Bau: Fazit
Das Bauprojektmanagement ist sozusagen das Gehirn oder die Kommandozentrale einer Baustelle. Hier laufen alle Fäden zusammen. Dabei beschränkt sich das Projektmanagement am Bau, auch als CPM bezeichnet, nicht zwingend auf eine einzige Baustelle, sondern überwacht oftmals mehrere Bauprojekte gleichzeitig. Es unterstützt das Team in der Planung, analysiert die Bautätigkeit und wertet die gesammelten Ergebnisse aus. Diese Aufgaben erfolgen in fünf einzelnen Phasen; der Initialisierung, der Planung, der Durchführung, der Inbetriebnahme und Inbesitznahme und dem Abschluss.
Während allen Phasen gibt es verschiedene Herausforderungen wie die komplexe Planung, die Koordination der verschiedenen Prozesse, das Managements der Budgets, die Einhaltung des Zeitplans und eine flüssige Kooperation und Kommunikation zu meistern.
Um während allen Phasen effizienter, genauer und kostengünstiger zu managen, setzen immer mehr Bauunternehmen auf PlanRadar.
Digitales Projektmanagement am Bau sorgt für Qualitätssicherung
Mit PlanRadar werden Planung und Durchführung der einzelnen Schritte von Bauvorhaben wesentlich erleichtert. Darüber hinaus erzielen Projektmanager durch den Einsatz der App eine effizientere Qualitätssicherung. Durch den verringerten Aufwand sparen die Verantwortlichen auch Zeit und damit Arbeitskosten.
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