Mit einer Mängelfreimeldung teilen Auftragnehmer dem Auftraggeber mit, dass sie angezeigte Mängel beseitigt haben und dass die erbrachte Leistung frei von Mängeln ist. Dieser Prozess stellt für das ausführende Unternehmen einen zusätzlichen Aufwand dar. Mit PlanRadar erstellen Sie eine Mängelfreimeldung Vorlage im Handumdrehen. Die Vorlage wird von der Software automatisch mit den relevanten Daten befüllt. So beschleunigen Sie die Kommunikation rund um Mängel und sparen Zeit und Geld.
Die Grundlagen zur Mängelbeseitigung
Ob privat, öffentlich, oder gewerblich – trotz größter angewandter Sorgfalt weist jedes Bauvorhaben Baumängel auf. Auswertungen von Bauprojekten ergaben, dass im Schnitt 1-2 Fehler oder Mängel pro 10 Quadratmeter Baufläche vorzufinden sind. Eine entsprechende Bedeutung kommt der Erfassung, Anzeige und Beseitigung von Baumängeln zu.
Definition: Was sind Baumängel
Laut schweizerischem Obligationsrecht liegt ein Baumangel vor, wenn die Leistung nicht die von Besteller und Unternehmer vereinbarten Eigenschaften aufweist. Besteht keine diesbezügliche Vereinbarung, ist ein Werk mangelhaft, wenn es sich nicht wie vom Vertrag vorausgesetzt verwenden lässt.
Rechtliche Grundlagen zur Mängelbeseitigung in der Schweiz
In der Schweiz regeln Art. 166 SIA Norm 118 und Art. 367 Abs. 1 OR (Obligationenrecht) alle Fragen zur Mängelbeseitigung. Demnach hat der Besteller das Recht auf eine Nachbesserung eines bestehenden Mangels innerhalb einer angemessenen Frist. Der Unternehmer muss die Beseitigung auf eigene Kosten vornehmen. Erfolgt die Nachbesserung nicht oder nicht innerhalb der vom Besteller genannten Frist, kann der Besteller die Beseitigung durch Dritte und auf Kosten des Unternehmers durchführen lassen. Darüber hinaus besteht auch Anspruch auf eine Preisminderung.
LINK: In 7 Schritten zur Mängelanzeige (inklusive Vorlage)
Einfache Erfassung und Kommunikation von Mängeln mit PlanRadar
Mit der Software PlanRadar erfassen Auftraggeber Mängel Im Handumdrehen. Leistungen, Fehler und andere Sachverhalte werden direkt vor Ort mit mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones auf digitalen Bauplänen verzeichnet. Als Tickets werden Informationen in Text, Bild und Ton punktgenau hinterlegt und mit den ausführenden Unternehmen geteilt.
Auftraggeber und Auftragnehmer treten über die Plattform in Echtzeit in Kontakt. Das Ergebnis ist volle Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Prozesse bei Bau- und Immobilienvorhaben ohne Zeitverlust.
LESETIPP: Multitalent für den Bau – alle Funktionen von PlanRadar im Überblick
Für Subunternehmen ist die Nutzung von PlanRadar mit keinen Kosten verbunden. Subunternehmer können nach Erhalt eines Auftrags zur Mängelbeseitigung:
- Im Verlauf oder nach Abschluss der Arbeiten den Status und Fortschritt von bestehenden Tickets ändern
- Bilder der beseitigten Mängel oder anderer Sachverhalte zu bestehenden Tickets hinzufügen
- Zu Tickets Kommentare verfassen und lesen
- Mit dem Muster zur Mängelfreimeldung innerhalb von Sekunden den fertigen Bericht zur Mängelfreimeldung erstellen und exportieren
LESETIPP: Fragen & Antworten: Als Subunternehmer die PlanRadar Baustellen App kostenlos nutzen
Digitale Unterstützung bei der Mängelbeseitigung (inkl. Vorlage zur Mängelfreimeldung)
Grundsätzlich sollten Mängelfreimeldungen immer schriftlich erfolgen. So lassen sich die durchgeführten Maßnahmen im Streitfall besser belegen und nachverfolgen. Nach Erhalt der Mängelfreimeldung erfolgt in der Regel die Abnahme der Mängelbeseitigung durch eine gemeinsame Begehung von Auftraggeber und Auftragnehmer.
Inhalt der Mängelfreimeldung
In der Schweiz gibt es keine Vorgaben dazu, wie eine Mängelfreimeldung inhaltlich oder förmlich aufgebaut sein soll.
Eine Mängelfreimeldung sollte unter anderem folgende Inhalte aufweisen:
- Angaben zum Bauprojekt
- Welche Leistungen erbracht, bzw. welche Mängel beseitigt wurden
- Datum, Ort der Leistung
Mit PlanRadar Vorlage zur Mängelfreimeldung einfach erstellen und teilen
Mit PlanRadar erstellen Sie im Handumdrehen Vorlagen für Mängelfreimeldungen. Im praktischen Vorlageneditor definieren Sie mit wenigen Klicks Felder für Daten, wie zum Beispiel Datum, Bauprojekt, bearbeitete Mängel, Bilder, etc. Übernehmen Sie Formatierungen per Drag & Drop aus Word- und Excel-Dokumenten. Erstellte Vorlagen können Sie je nach Wunsch oder Anforderungen zu jeder Zeit ändern oder um beliebig viele weitere Felder ergänzen.
Die Software führt aus den erstellten Tickets alle Informationen automatisch in den entsprechenden Feldern der Mängelfreimeldung Vorlage zusammen. Die wiederholte Eingabe von Standarddaten entfällt. Einmal erstellt, können Sie die Vorlage für beliebig viele Aufträge verwenden. Verschicken Sie die Mängelfreimeldung Vorlage auch mit wenigen Klicks an Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer, damit diese ohne Zeitverlust mit der Erstellung eines Berichts beginnen können. So stellen Sie einen vereinheitlichten Standard bei der Datenerfassung und Informationsverarbeitung sicher. Wenn alle Informationen in der Mängelfreimeldung Vorlage zusammengeführt wurden genügt ein Klick, um den fertigen Bericht als PDF zu exportieren.
LESETIPP: Mehr über die verschiedenen Berichtsvorlagen von PlanRadar
Mit Berichtsvorlagen von PlanRadar Zeit sparen
Darüber hinaus können Sie bei Bau- und Immobilienprozessen auch auf bereits von PlanRadar vorerstellte Berichtsvorlagen zurückgreifen. Darunter zum Beispiel Abnahmeprotokolle, Bautagebücher oder Mängelanzeigen. Dadurch vermindern Sie den administrativen Aufwand und sparen Zeit und Geld.
Weltweit nutzen über 7.000 Kunden PlanRadar für die Dokumentation und Kommunikation rund um Bauvorhaben. Überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen der Software und testen Sie PlanRadar jetzt kostenlos für 30 Tage.
