Effiziente Kommunikation und Prozessoptimierung mit Baumanagement-Plattform
So nutzte HB Reavis PlanRadar beim Bau des höchsten Gebäudes in der Europäischen Union, des Varso Towers in Warschau, Polen
Die HB Reavis Group ist ein internationales Unternehmen mit mehr als 700 Mitarbeitenden und ist seit beinahe 30 Jahren im Immobiliensektor tätig. Das Team hat sich in der Entwicklung neuer Co-Working-Spaces in allen Phasen des Baus spezialisiert: vom Design und Bau bis zum Betrieb und Management. Es hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen mit maßgeschneiderten Büros, Einkaufszentren oder Co-Working-Spaces eine herausragende Erfahrung zu bieten. Die bei HB Reavis genutzten Lösungen sind auf Effizienz und Wohlbefinden der Bewohner:innen sowie Gemeinschaften vor Ort ausgelegt.
HB Reavis ist in der Slowakei, Großbritannien, Polen, Ungarn, Deutschland und Tschechien tätig. Bis heute hat das Unternehmen Immobilien mit einer Gesamtfläche von mehr als 1,5 Mio. m² entwickelt, und Projekte mit 0,7 Mio. m² sind geplant oder in der Entwicklung. Der Portfoliowert des Unternehmens (Nettovermögenswert) belief sich Ende 2021 auf 1,8 Mrd. €. Der Varso Tower in Warschau und das Nové Apollo in Bratislava gehören zu den Vorzeigeprojekten des Unternehmens.
Die Herausforderung: Kommunikation, Mängel, Aufgaben, Berichte und Statistiken
Das „Varso Place“-Projekt wurde direkt neben dem Hauptbahnhof Warschau gebaut. Es besteht aus drei Gebäuden mit insgesamt 144.000 m² Vermietungsfläche, einschließlich Büros, eines Hotels, eines Innovationszentrums und Verkaufsflächen. Ein herausragender Teil des Projekts ist das 310 m hohe Varso-Tower-Hochhaus, das 2022 in Betrieb genommen wurde. Das Hochhaus wurde vom weltweit angesehenen britischen Architekten Norman Forster entworfen, der hinter Gebäuden wie dem Terminal 3 im Flughafen Peking, dem Commerzbank Tower in Frankfurt am Main, dem neuen Wembley-Stadion in London und dem Metropolitan-Bürogebäude in Warschau steckt.
Der Varso Tower ist derzeit das höchste Gebäude in der Europäischen Union und das fünfthöchste Gebäude in ganz Europa. Dieses 53-stöckige Hochhaus verfügt über mehr als 70.000 m² nutzbare Gesamtfläche. Die Immobilie wurde mit Fokus auf Umwelt, Komfort und Gesundheit der Besucher:innen und Bewohner:innen entworfen und gebaut; dies wird durch Erhalt der höchstmöglichen BREEAM- und WELL-Zertifizierungen (Herausragend bzw. Gold) deutlich. Das Projekt war als Anreiz für weitere Investitionen in diesen Stadtteil als auch als architektonisches Wahrzeichen der Hauptstadt gedacht.
Eine der größten Herausforderungen bei der Durchführung von derart komplexen Projekten ist die effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Das Team benötigte eine Lösung zur Aufzeichnung und Überwachung des Bearbeitungsstandes von Mängeln, zum Aufgabenmanagement des Teams von HB Reavis und der Subunternehmer:innen sowie zur Erstellung leicht verständlicher Berichte und Statistiken zur Entwicklung. Außerdem suchten die Projektentwickler:innen nach einer Software, die leicht einzusetzen, funktional und flexibel anpassbar ist, um bestimmte Bedürfnisse und individuelle Anforderungen zu erfüllen.
Die Lösung: Mit PlanRadar wird für Benutzer:innen eine effiziente Kommunikation sichergestellt und sie können alle Mängel protokollieren, Aufgaben verwalten, Berichte erstellen und Statistiken führen.
Beim Bau des Varso Towers nutzten 20 Mitglieder des Teams von HB Reavis und mehr als 30 Subunternehmer:innen die PlanRadar-Plattform. Die Umsetzung nahm wenig Zeit in Anspruch, gerade einmal 1-2 Wochen zur nahtlosen Implementierung der Software vor Ort. Dank der intuitiven Schnittstelle waren keine aufwändigen Schulungen erforderlich; eine kurze Einführung reichte vollkommen aus.
Das Ergebnis? Eine einzige Plattform für Kommunikation, Mängel- und Aufgabenmanagement, Erstellung von Berichten und Statistiken.
Mit Hilfe der PlanRadar-Software können mögliche Mängel bequem dokumentiert, Reparaturarbeiten überwacht, Aufgaben erstellt und verwaltet sowie leicht verständliche Berichte und Metriken vorbereitet werden. Der Zugriff auf sämtliche Daten ist über ein mobiles Gerät möglich und erfolgt über eine einzige Plattform.Die gesammelten Informationen sind transparent, leicht zugänglich und immer auf dem neusten Stand. Dank der Implementierung der digitalen Lösung konnte HB Reavis höchst effiziente Prozesse schaffen, durch welche sich die Fertigstellung des prestigeträchtigen Varso Towers optimieren ließ.
