Zeit sparen, um noch wettbewerbsfähiger zu werden
Wie Eurobati Aquitaine PlanRadar für die Fernüberwachung von Baustellen einsetzt
Eurobati Aquitaine ist ein Straßenbauunternehmen, dessen Hauptkunden auf Wohnungsbau spezialisierte Projektentwickler:innen sind. Das 2005 gegründete Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Bordeaux erzielte 2020 einen Umsatz von 900.000 Euro. Eurobati Aquitaine entwickelt sich ständig weiter und hat starke Wachstumsambitionen für die kommenden Jahre. Um diese Ziele zu erreichen, wurden zwei Hauptmaßnahmen ergriffen.
Die erste ist die Rekrutierung: Das Unternehmen investiert in die Integration von Talenten in sein Team, um seine Ziele zu erreichen. Die Familienwerte dieses kundenorientierten Unternehmens mit überschaubarer Größe sind fest in der Teamkultur verankert!
Die zweite umgesetzte Maßnahme ist die Optimierung bestehender Prozesse, um Zeit zu sparen. Eurobati Aquitaine entschied sich für PlanRadar, zur Unterstützung von Aufgaben bei der Baustellen-Fernüberwachung. Hauptziele sind die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, um jederzeit und von überall den Überblick über den Fortschritt eines Projekts zu haben und so die Zeit für Überwachung vor Ort einzusparen.
Die Herausforderung: Prozesse optimieren, um Zeit einzusparen
Für Lucas Hitau, Bauleiter bei Eurobati Aquitaine, mussten zunächst verschiedene spezifische Aspekte der Unternehmensprozesse überprüft werden, um das Unternehmensziel eines starken Wachstums zu erreichen. Unter den identifizierten Punkten war eine der vorgeschlagenen Änderungen die Verbesserung der Kommunikation innerhalb der Teams auf der Baustelle und zwischen dem Baustellenleiter und dem Bauleiter. Dies könnte dazu beitragen, Zeit zu sparen, insbesondere Zeit, die für die Baustellenverwaltung aufgewendet wird.
Vor der Nutzung von PlanRadar erfolgte die Kommunikation hauptsächlich über Meetings und mündliche Kommunikation. Dies behinderte den Arbeitsfluss, insbesondere bei großen Zahlen von Informationsquellen. Darüber hinaus erhöhte diese Arbeitsweise die Fehlerquote, da nicht alle Informationen auf dem neuesten Stand gehalten wurden.
Die Lösung: Kommunikationsprozesse vor Ort und im Büro verbessern
Um die Kommunikation schneller und klarer zu gestalten, nutzen die Teams von Eurobati Aquitaine inzwischen mehrere Funktionen von PlanRadar.
Zunächst werden die Baupläne digitalisiert und in die PlanRadar-App importiert. Auf diese Weise können der Baustellenleiter und der Bauleiter von ihrem Telefon oder Tablet aus auf die neueste Version des Projekts zugreifen. Es besteht kein Risiko, an einer veralteten Version des Plans zu arbeiten, wodurch Fehler vermieden werden.
Zweitens werden die Aufgaben, die von verschiedenen Teammitgliedern ausgeführt werden müssen, direkt in PlanRadar eingegeben und an Positionen auf den Plänen gepinnt. Das gestaltet Kommunikation und Fernverwaltung einfacher und übersichtlicher. Besonders schätzt das Team die Möglichkeit, Fotos hinzuzufügen, wodurch sich die Aufgaben vor Ort auf einen Blick erkennen lassen. Die Verwendung von Sprachnotizen oder schriftlichen Kommentaren zur Beschreibung der Aufgabe bietet jedem Mitarbeiter zudem ein genaues Verständnis einer Mission.
Um die starken Wachstumsziele in den nächsten Jahren zu erreichen, beabsichtigt Eurobati Aquitaine, die Nutzung der Software auszuweiten. Das nächste Ziel besteht darin, die in der Plattform verfügbaren Berichtsvorlagen zu verwenden, um die Erstellung von Berichten zu automatisieren. Dadurch kann das Team wertvolle Zeit bei der Überwachung und Berichterstattung vor Ort sparen. Das Unternehmen plant zudem, die Anzahl der PlanRadar-Lizenzen zu erhöhen, um der gestiegenen Nachfrage nach Projekten gerecht zu werden.
Das Ergebnis: erhebliche Zeitersparnis bei der Baustellenverwaltung
Laut Lucas Hitau bemerkten sowohl der Baustellenleiter als auch der Bauleiter schnell spürbare Ergebnisse. „Bei den letzten beiden Projekten mit PlanRadar haben wir Zeit gespart und die Klarheit unserer Kommunikation verbessert.“
Durch die Zentralisierung aktueller Informationen in der Anwendung wird Kommunikation beschleunigt. Diese Änderung der Arbeitsweise war dank der Benutzerfreundlichkeit der Plattform natürlich und einfach. Dies wurde von Lucas Hitau betont: „Bloß 24 Stunden nach der Einführung der Anwendung durch den Baustellenleiter wurde dieser dabei beobachtet, wie er mit seinem Tablet um den Hals auf der Baustelle Fotos machte und Aufgaben in PlanRadar eingab.“
Lucas Hitau schätzt ferner, dass die Software von PlanRadar eine vollständige Historie der Aufgaben und Aktionen führt, die am Projekt durchgeführt worden sind. Dies bietet wertvolle Nachweise, ein Sicherheitsnetz für das Unternehmen, das sich dann im Falle eines Rechtsstreits schützen kann.
Schließlich verschafft die Zentralisierung der Informationen auf der Plattform Lucas Hitau vollständige Kenntnis über alle aktuellen Baustellen. Dank dieser klaren und präzisen Betreuung und der nun reibungslosen Kommunikation mit dem Baustellenleiter ist er sich sicher, die von den Projektentwickler:innen gesetzten Fristen einhalten zu können.
