PlanRadar hilft dabei, Arbeitsprozesse zu vereinfachen
Wie der BioMarkt Verbund Zeit und Kosten durch digitalisiertes Mängelmanagement spart
Der BioMarkt-Verbund, der aus mehr als 520 Bioläden in Deutschland und Österreich besteht, suchte eine effiziente Lösung zum Mängelmanagement und zur Optimierung der Projektdokumentation. Durch Einführung der digitalen Plattform von PlanRadar konnten die Bau- und Planungsprozesse, besonders im Mängelmanagement, bei den Bautagebüchern und Inspektionen, grundlegend transformiert werden. Mit PlanRadar erzielte der Verbund bemerkenswerte Ergebnisse: Nutzer:innen sparten zwischen 4 und 8 Stunden pro Dokumentationsaufgabe, was die Ressourcenauslastung stark reduzierte und die Kommunikation verbesserte. Dies ging nicht nur mit Betriebsoptimierungen, sondern auch grundlegenden Kosteneinsparungen einher.
PlanRadar als digitales Tool zur Berichterstellung
Torsten Meiler leitet die Bau- und Planungsabteilung beim BioMarkt Verbund und setzt dabei zur Errichtung und Planung neuer Filialen und Gewerbeimmobilien seit April 2021 auf PlanRadar. Besonders das Projektmanagement wird durch den Einsatz der Software erleichtert. Konkret wird die Plattform zur Verwaltung von Mängelmanagement und -behebung, als auch für Bautagebücher, Inspektionen, Checklisten, Sicherheitsaudits, Übergaben und Nachforderungsmanagement genutzt. Seit der Einführung hat die Plattform den Verbund in mehr als 120 Projekten dabei unterstützt, Arbeitsschritte zu protokollieren sowie Dokumentationen und Berichte schneller und einfacher zu erstellen und zu bearbeiten.
Vor der Verwendung von PlanRadar wurden diese Arbeitsschritte analog durchgeführt. Der Einsatz von PlanRadar erfolgte ohne eine Testphase. In Schulungen haben die Mitarbeiter:innen die optimale Nutzung der Software gelernt. So wurde die Plattform schnell ein nützliches Werkzeug im Projektmanagement.
Verbesserte Kommunikation, Fehlervermeidung und Kosteneinsparungen
Durch PlanRadar wird Zeit eingespart, Fehler vermieden und die Kommunikation erleichtert.
Die Zeitersparnis pro Dokumentation beträgt beim BioMarkt Verbund durchschnittlich 4 bis 8 Stunden.
Weitere Vorteile von PlanRadar sind, dass großflächige Pläne, Kameras oder Notizblöcke nicht mehr benötigt und Ressourcen geschont werden, wie zum Beispiel durch einen geringeren Papierverbrauch.
