DELTA REAL ESTATE: Umbau eines Gebäudes aus dem 19. Jahrhundert in ein modernes Hotel in Belgrad

81% weniger Zeitaufwand für Berichterstellung

Delta Real Estate ist ein serbisches Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf Entwicklung, Bau und Management von Handels- und Wohngebäuden. Mit einer Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kundschaft und Subunternehmer:innen entschied sich das Unternehmen zur Arbeit mit PlanRadar.
Seit dem Einsatz von PlanRadar konnte Delta Real Estate die Kommunikation wie auch die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Bauprozess beteiligten Personen verbessern wie auch Missverständnisse und Verzögerungen vermindern. Eine deutliche Abnahme der Anzahl von Meetings sowie von E-Mails war ebenso zu verzeichnen. Darüber hinaus konnten die Arbeitsstunden für das Reporting um 81 % verringert werden.

Die Herausforderung

Delta nutzte PlanRadar zum ersten Mal beim Umbau eines Gebäudes aus dem 19. Jahrhundert in der Fußgängerzone von Belgrad und verwandelte es in das erste Boutique-Hotel im Portfolio des Unternehmens – Hotel Indigo, Teil der InterContinental Hotels Group. Das Gebäude, an dem die Umbauarbeiten durchgeführt wurden, ist ein Kulturgut von außerordentlicher Bedeutung für die Republik Serbien, was für Delta als Investor sowohl eine Herausforderung als auch eine Gelegenheit darstellte.

Auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse erfuhr das Innovationskomitee von Delta, das für die Analyse und Implementierung von Innovationen im Unternehmen verantwortlich ist, von PlanRadar. Die erste Präsentation weckte ihr Interesse, als sie erkannten, wie gut die Plattform auf ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt war. Nach eingehender Analyse und Betrachtung vergleichbarer Software entschied sich Delta für PlanRadar und startete damit eine neue Phase in der Digitalisierung ihres Geschäfts.

Die Lösung:

Delta Real Estate implementierte PlanRadar in der späteren Entwurfsphase des Projekts. Mit dem Wissen, dass PlanRadar einen modernen Geschäftsbetrieb gewährleisten und die Arbeitsweise verbessern würde, akzeptierte und implementierte das Delta-Team PlanRadar zügig für alle Kommunikations- und Dokumentationsvorbereitungsvorgänge.

Die Implementierung von PlanRadar ermöglichte eine Vereinfachung und eine effizientere Steuerung des gesamten Prozesses, insbesondere für die Überwachung des Projektfortschritts, für das Erstellen von Baustellenberichten sowie für die Erfassung möglicher Planungsverzögerungen, die zuvor erhebliche Herausforderungen darstellen. PlanRadar ermöglichte es Delta, die komplette Situation auf der Baustelle täglich digital zu überwachen, in Echtzeit über den Fortschritt auf der Baustelle informiert zu sein und zu erfahren, ob es zu Terminverzögerungen kommt. Zu den offensichtlichsten Verbesserungen gehörten eine Verringerung der Stundenzahl, die Mitarbeiter mit der Arbeit am Projekt verbrachten, eine einfachere und flexiblere Berichterstattung von der Baustelle aus und ein höheres Maß an Transparenz der zwischen den Projektbeteiligten ausgetauschten Daten.

Die Vorzüge von PlanRadar wurden offensichtlich und so wurde PlanRadar auch von anderen Projektbeteiligten gleich akzeptiert. Das Management von Delta erhielt fast täglich positives Feedback.

Das Ergebnis:

Das Team von Delta sah einen deutlichen Rückgang der Anzahl der abgehaltenen Meetings sowie der Anzahl der E-Mails. Die größten Vorteile wurden in Bezug auf die Berichterstellung festgestellt. Vor der Implementierung der Software wurden etwa zwei Tage für die Erstellung eines einzelnen Berichts benötigt, während sich dies nach der Implementierung von PlanRadar auf nur drei Stunden verkürzte. Dies entspricht einer Verringerung des Zeitaufwands für die Berichterstellung um 81%.

Nachdem Delta die Vorteile von PlanRadar in der Praxis erkannte, einschließlich der Beschleunigung und Erleichterung des Geschäftsbetriebs, beschloss Delta, die Implementierung bei zukünftigen Projekten in Betracht zu ziehen. Nur wenige Monate später nutzte man PlanRadar beim Bau von Delta House, dem neuen Bürogebäude von Delta, sowie im Projekt Delta Planet, dem ersten Einkaufszentrum in der Stadt Niš.