Einleitung: BREMER
Bremer, ein renommiertes mittelständisches Unternehmen aus Paderborn, hat sich in den letzten 75 Jahren von einem Fertigteilunternehmen zu einem führenden Anbieter im schlüsselfertigen Bau von Gewerbeimmobilien entwickelt.
Mit einem umfassenden Angebot, das von der Grundstücksuche bis zur Realisierung schlüsselfertiger Projekte reicht, bietet Bremer ein “Rundum-Sorglos-Paket” in der Planung – einschließlich Architektur, BIM-Management, technischer Gebäudeausstattung und Tiefbauleistungen.
BREMER stand vor der Herausforderung, die Qualitätssicherung und Abnahme-Prozesse beim Bau eines Logistikzentrums zu optimieren. Durch die Einführung von PlanRadar gelang es dem Unternehmen, den Umgang mit Mängeln während der täglichen Rundgänge und Abnahmen effizienter zu gestalten, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Bauherren sowie zu einer deutlichen Steigerung der Projekteffizienz führte und Bauleitern bis zu 2 Tage pro Woche an Zeit einsparte.
“Durch den Einsatz auf dieser Baustelle mit PlanRadar konnten wir den ganzen Abnahmeprozess erheblich verkürzen. Das Drucken und unnötige Ausfüllen von Dokumenten ist damit entfallen und hat uns allen vor allen Dingen auch Ressourcen gespart.” fasst Mario Eirich, Projektleiter und Planungskoordinator, zusammen.
Das Projekt: Logistikzentrum für EDEKA in Neumünster
Der Bau eines Logistikzentrums für EDEKA in Neumünster zählt zu den größten Vorhaben, die BREMER bisher realisiert hat. Auf einem 250.000 Quadratmeter großen Grundstück errichtet, umfasst das Projekt eine Halle mit 110.000 Quadratmetern unter Dach und 135.000 Quadratmetern Nutzfläche, was es zu einem außergewöhnlichen Projekt für Bremer macht.
Die Fertigstellung ist für Juli 2024 geplant. Nach Fertigstellung wird das Logistikzentrum EDEKA-Märkte in ganz Schleswig-Holstein sowie Teile von Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg beliefern.
Die Herausforderungen dieses Projekts lagen nicht nur in seiner enormen Größe und den hohen Anforderungen an die Bauphysik in verschiedenen Temperaturbereichen, sondern auch in der Notwendigkeit, während der COVID-19-Pandemie spezielle Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
Christopher Klodt ist als Seniorbauleiter zuständig für den Bau der Außenanlagen und des Betonbaus. Er erklärt: “Die Besonderheiten liegen in der hohen Komplexität in Bezug auf Bauphysik in verschiedenen Temperaturbereichen. Letzten Endes ist die schiere Größe des Projekts eine Herausforderung, weil dadurch viele Probleme entstehen und gelöst werden müssen.”
PlanRadar spielt eine entscheidende Rolle im täglichen Baustellenbetrieb, insbesondere bei der Koordination der Nachunternehmer und der effizienten Erfassung sowie Nachverfolgung von Mängelpunkten. Die digitale Darstellung der Mängel auf Plänen erleichtert die Lokalisierung und Behebung dieser Punkte erheblich, was zu einer gesteigerten Effizienz und Einhaltung der Projektfristen beiträgt.
Die Herausforderungen
Bevor PlanRadar eingeführt wurde, war es üblich, mit Stift und Papier oder Diktiergerät über die Baustelle zu gehen, die Mängel aufzunehmen und in Excel-Listen zu überführen, die dann ausgedruckt und an die Nachunternehmer verteilt werden mussten. Das Pflegen und Zusammenführen diverser Listen war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig.
Die manuell erfassten Daten mussten in Tabellen übertragen und anschließend von einer Baustellenassistenz digitalisiert werden. Diese Methode verursachte oft Probleme bei der Nachverfolgbarkeit, da die genaue Verortung der einzelnen Mängelpunkte verloren ging. Darüber hinaus erzeugte das Aufnehmen von Restleistungen und Mängeln mit den Bauherren einen hohen Verwaltungsaufwand im Back-office.
Mit PlanRadar hat Bremer nun alle Informationen an einem Ort gesammelt, was den Zugriff und die Koordination erheblich vereinfacht und optimiert.
Bauleiter Daniel Walforth ergänzt: “PlanRadar hilft uns hier speziell durch die Größe der Baustelle, um die Mängel wirklich nachverfolgen zu können, was ohne die Hinterlegung mit Plänen überhaupt nicht möglich wäre.”
Die Lösung
Die Suche nach einer effizienten Lösung bei Bremer wurde durch die spezifischen Herausforderungen beim Bau großer Logistikzentren angetrieben, insbesondere angesichts der engen Terminpläne dieser Projekte. Der steigende Koordinationsaufwand für 40-50 Gewerke unter hohem Termindruck und die wachsenden Anforderungen an die technische und elektrotechnische Gebäudeausstattung machten die Suche nach einer fortschrittlichen Lösung unumgänglich.
Gefragt, ob Seniorbauleiter Johannes Taphorn sich die Abwicklung dieses Projektes auf die traditionelle, manuelle Art vorstellen kann, entgegnet dieser: “Ein Projekt dieser Größenordnung lässt sich in der Kürze der Bauzeit sicherlich nicht ohne digitale Werkzeuge abwickeln.”
Die Komplexität der Projekte erforderte einen deutlich verbesserten Überblick und Dokumentationsprozess, besonders in Bezug auf sicherheitsrelevante Systeme und Gebäudeleittechnik. Die Fähigkeit von PlanRadar, Mängel effektiv zu verfolgen und diese Informationen mit Plänen zu verknüpfen, war für die Bewältigung dieser Herausforderungen entscheidend.
Ein weiterer ausschlaggebender Faktor für die Entscheidung zugunsten von PlanRadar war die Benutzerfreundlichkeit und die Flexibilität der Software. Die Tatsache, dass PlanRadar sowohl auf Tablets als auch auf Smartphones effektiv genutzt werden kann, passte perfekt zu Bremers Bedürfnis nach einem einfachen, aber leistungsstarken Tool, das auch unterwegs auf der Baustelle eingesetzt werden kann.
Die umfassende Digitalisierung auf den Baustellen von BREMER, bei der jeder Bauleiter mit Telefon und iPad ausgestattet ist, ermöglicht es, alle Planungsunterlagen stets griffbereit zu haben. PlanRadar hat sich als wichtiger Bestandteil dieser Digitalisierungsstrategie erwiesen, nicht nur als internes Werkzeug zur Koordination und Kommunikation, sondern auch im Kontext der Abnahme und Abnahmevorbereitung mit den Bauherren.
Die Ergebnisse
Durch die Einführung von PlanRadar hat Bremer signifikante Vorteile in der Abwicklung ihres Großprojekts erzielt. Ein zentraler Nutzen liegt in der direkten und effizienten Kommunikation von Restleistungen und Mängeln, was die Nachverfolgbarkeit bei der Abnahme von 500 bis 3000 Mängel- und Restleistungen deutlich verbessert hat. Diese Optimierung erleichterte sowohl die interne Kommunikation im Team als auch die Abstimmung mit Bauherren und Nachunternehmern, indem alle Informationen zentral über die App abrufbar gemacht wurden. Dies führte zu einer Reduzierung von E-Mails und Anrufen.
Die effiziente Koordination von bis zu 50 Gewerken wurde durch die digitale Plattform von PlanRadar, die auf Tablets und Smartphones zugänglich ist, erleichtert. Die Software bietet zudem personalisierte Masken und Filteroptionen für eine bessere Übersicht über die Projektbeteiligten und den Bearbeitungsstatus.
Die Nutzung von PlanRadar hat den administrativen Aufwand erheblich reduziert, wodurch jeder Bauleiter bis zu zwei Tage pro Woche spart. Dies resultiert nicht nur in effizienterer Arbeitszeitnutzung, sondern auch in finanziellen Einsparungen.
Kunden von BREMER profitieren ebenfalls von PlanRadar, indem sie Mängel live erfassen und den Bearbeitungsstatus abfragen können. PlanRadar hat den Arbeitsalltag der Bauleiter erleichtert und die Abstimmung mit Nachunternehmern sowie Bauherren verbessert. Dies trug dazu bei, dass BREMER jeden GU-Vertragstermin fristgerecht einhalten konnte.
Bauleiter Daniel Walfort hebt hervor: “PlanRadar hat das Projekt insofern beeinflusst, dass es den Arbeitsalltag von mir und meinen Kollegen erleichtert hat. Es verbessert die Kommunikation und unterstützt uns effektiv bei der Nachverfolgung.”
Insgesamt hat die Implementierung von PlanRadar in einem der umfangreichsten Projekte von Bremer zu einer signifikanten Effizienzsteigerung und Zeitersparnis geführt. Besonders bemerkenswert ist die Einsparung von bis zu zwei Tagen pro Woche für Bauleiter, was die Projektabwicklung beschleunigt und die Einhaltung von Fristen unterstützt.
