Einleitung 

Die AS Bauer GmbH mit Sitz in Marl betreut deutschlandweit Kunden im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und HSE. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz.

In ihrem Bestreben, die Prozesseffizienz zu steigern und eine konsistente Corporate Identity zu gewährleisten, hat AS Bauer sich für den Einsatz von PlanRadar entschieden. Mit dieser digitalen Lösung konnte das Unternehmen nicht nur die Transparenz gegenüber Kunden erhöhen, sondern auch eine signifikante Zeitersparnis bei Brandschutzberichten realisieren, was eine effizientere Kundenbetreuung und -beratung ermöglicht. Benötigte man zuvor 1,5 Stunden pro Bericht, werden diese durch PlanRadar nun in 30-45 Minuten erstellt.

Projekt: Hotel Eurostars Grand Central München 

Bei der Betreuung des “Hotel Eurostars Grand Central” in München hebt sich AS Bauer durch seine Expertise im Brandschutz in der Hotellerie hervor. In diesem anspruchsvollen Umfeld überprüft AS Bauer systematisch alle brandschutzrelevanten Einrichtungen.  

Dazu gehören nicht nur die regelmäßige Kontrolle und Wartung von Feuerlöschern und Brandschutztüren, sondern auch die Sicherstellung, dass Flucht- und Rettungswege stets frei und klar gekennzeichnet sind. Die umfassende Betreuung umfasst auch die Schulung der Hotelmitarbeiter im Brandschutz, um im Notfall eine schnelle und effektive Evakuierung zu gewährleisten. 

Die Herausforderung: Prozesse mit Stift und Papier

Vor der Einführung von PlanRadar waren die Prozesse bei AS Bauer im Brandschutz und in der Arbeitssicherheit durch manuelle und zeitaufwendige Methoden gekennzeichnet. Die Dokumentation von Begehungen erfolgte mit Papier, Kamera und anschließender manueller Übertragung der Daten und Fotos auf den Rechner, was einen hohen Zeitaufwand und eine erhöhte Fehleranfälligkeit bedeutete. 

Konfrontiert mit den Herausforderungen ineffizienter und zeitaufwendiger Dokumentationsprozesse, suchte AS Bauer nach einer Lösung, die nicht nur die Komplexität ihrer Projekte im Brandschutz effizient managen, sondern auch einen verbesserten Überblick und eine optimierte Dokumentation ermöglicht.

Die Lösung: Digitalisierung mit PlanRadar

Die Entscheidung für PlanRadar fiel aufgrund mehrerer Schlüsselfaktoren. Zunächst war die Benutzerfreundlichkeit von PlanRadar ausschlaggebend, die es allen Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem technischen Know-how, ermöglichte, die Software intuitiv zu nutzen.

Die Flexibilität von PlanRadar, angepasst an die spezifischen Bedürfnisse von Brandschutzbegehungen und Arbeitssicherheitsprüfungen, war ein weiterer entscheidender Faktor. Hinzu kam die Fähigkeit, eine transparente und effiziente Kommunikation zwischen AS Bauer und Projektbeteiligten zu ermöglichen.

Begehungen können direkt vor Ort dokumentiert werden. Dies schließt auch die Erstellung von Fotodokumentationen mit ein, die rechtssicher hinterlegt und direkt mit dem Plan verlinkt werden können. Die vereinfachte Dokumentation reduzierte den Verwaltungsaufwand erheblich und ermöglichte eine schnellere, präzisere und transparentere Berichterstattung an Kunden. Zusätzlich werden die Berichte auf Knopfdruck in professionellem Format und einheitlichem Design erstellt und können sofort an den Kunden übermittelt werden.

“Für die Firma AS Bauer ist Digitalisierung wichtig, da wir dadurch unsere Corporate Identity transportieren können. Selbst wenn Freelancer für uns tätig sind, können diese mit unseren Vorlagen arbeiten. Auch der Faktor Zeitersparnis spielt bei uns eine sehr große Rolle.”, erklärt Michael Kirschner, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter bei AS Bauer.

Die Ergebnisse 

Die Einführung von PlanRadar bei AS Bauer hat in den Bereichen Brandschutz und Arbeitssicherheit zu einer umfassenden Transformation der Arbeitsprozesse geführt. Ein Hauptergebnis war die erhebliche Zeitersparnis bei der Dokumentation von Begehungen und Inspektionen.

Früher wurden für die Berichterstellung nach einer Begehung durchschnittlich bis zu 1,5 Stunden benötigt, während mit PlanRadar dieser Prozess auf nur 30 bis 45 Minuten verkürzt werden konnte. 

Michael Kirschner kann die eingesparte Zeit gewinnbringend nutzen: “Mit der Verwendung von PlanRadar erspare ich mir 3 Stunden Arbeitszeit pro Woche bei der Erstellung von Berichten. Die jetzt freigewordene Zeit nutze ich für einen intensiveren Austausch mit dem Kunden.” 

Die gesteigerte Effizienz führte auch zu Kosteneinsparungen, da weniger Arbeitszeit für administrative Tätigkeiten aufgewendet werden musste. 

Ein weiterer signifikanter Vorteil war die verbesserte Transparenz und Kommunikation mit den Kunden. PlanRadar ermöglichte es AS Bauer, Begehungsprotokolle und Berichte unmittelbar nach der Inspektion zu erstellen und an Kunden zu senden. Diese sofortige Berichterstattung stärkt das Kundenvertrauen, da diese eine lückenlose Dokumentation ihrer Brandschutzmaßnahmen erhalten. Dies führte nicht nur zu einer höheren Kundenzufriedenheit, sondern auch zu einer rechtssicheren Dokumentation, die bei Bedarf auch Behörden vorgelegt werden konnte. 

Die intuitive Bedienoberfläche von PlanRadar trug dazu bei, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem technischen Hintergrund, die Software effektiv nutzen konnten. Dies reduzierte die Einarbeitungszeit und ermöglichte eine schnelle Implementierung der neuen Prozesse im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus verbesserte die Nutzung von PlanRadar die interne Zusammenarbeit, da die Berichte und Dokumentationen leicht zugänglich und für das gesamte Team nachvollziehbar waren. 

Die Herausforderungen der zeitaufwendigen, ineffizienten Dokumentation und Berichterstattung, mit denen AS Bauer zuvor konfrontiert war, wurden durch die Einführung von PlanRadar erfolgreich gelöst. Gleichzeitig wurde der professionelle Austausch mit Projektbeteiligten durch einheitliche Berichtvorlagen und integriertem Corporate Design verbessert. Benötigte man zuvor noch 1,5 Stunden zur Berichterstellung, wird dies mit PlanRadar in nur 30-45 Minuten erledigt.