MaxSolar: Optimierung von Solarprojekten mit PlanRadar

Einleitung

MaxSolar, ein in Deutschland führender ganzheitlicher Lösungsanbieter im Bereich erneuerbare Energien, mit über 300 MitarbeiterInnen, wollte die Projektdokumentation und Kommunikationseffizienz verbessern. Sie entschieden sich für PlanRadar aufgrund der nahtlosen Integration mit ihrer bestehenden Infrastruktur durch PlanRadar Connect. Diese Wahl ermöglichte es MaxSolar, die Plattform mühelos in ihre etablierten Prozesse zu integrieren, ohne ihre Arbeitsabläufe zu ändern. Da sich PlanRadar an ihre sich entwickelnden Bedürfnisse anpasst, erweitert MaxSolar kontinuierlich die Anwendungsfälle, um ihre Abläufe weiter zu optimieren.

Durch die Implementierung von PlanRadar hat MaxSolar erhebliche Verbesserungen in der Kommunikation, der Dokumentationsqualität und der Gesamteffizienz der Projekte erzielt, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führte.

Die Projekte

Das Angebot von MaxSolar umfasst die Planung, die Errichtung und den Betrieb von Photovoltaik- und Windanlagen, Energiespeichern, E-Ladeinfrastruktur sowie Wärmelösungen in integrierten Systemen.

Für Solarparks übernimmt das Unternehmen alles von der Projektentwicklung und -planung bis hin zum Bau und Netzanschluss und bietet schlüsselfertige Lösungen an.

Die Herausforderungen

MaxSolar benötigte eine Lösung, um die Arbeitsabläufe zwischen Büro, Baustellen und Dienstleistungspartnern zu optimieren und eine effiziente und nachvollziehbare Kommunikation sicherzustellen.

Die Lösung

MaxSolar implementierte PlanRadar zunächst als Ticketsystem zur Dokumentation von Mängeln und Problemen auf Baustellen.

Im Anschluss wurden die Anwendungsfälle erweitert wodurch PlanRadar als „digitaler Bauordner“ fungiert, der alle notwendigen Informationen auf Tablets für die Bauleiter zentralisiert und eine umfassende Dokumentation durch Tickets für Mängel, Notizen, Fotos und tägliche Bautagebücher erleichtert.

“Unsere Kollegen vor Ort, insbesondere die Bauleiter, haben alle notwendigen Informationen für ihre tägliche Arbeit auf ihren Tablets – Anleitungen, Pläne, Kommunikation mit Projektleitern und Nachunternehmern. Alles wird durch die Tablets und die Software abgedeckt, was sehr wichtig ist, da wir eine zentrale Plattform für alle Dokumente, Fotos und Berichte haben.” Martin Ortner, Teamleiter Bauleitung Freifläche

Die Nutzung der Plattform wurde für Nachunternehmer obligatorisch, was das Projektmanagement und die Berichterstattung weiter optimierte und Konsistenz und Effizienz in allen Projektphasen sicherstellte.

Die Ergebnisse

PlanRadar dient als der zentrale Ort für Informationen für MaxSolar, verwaltet alle Aktivitäten vor Ort und überbrückt effizient die Lücke zwischen den Teams auf den Baustellen, den Büroabteilungen und den Partnern. MaxSolar plant die Integration von PlanRadar in die bestehende Infrastruktur von Microsoft D365, ohne Arbeitsabläufe umstellen zu müssen, was ein wesentlicher Grund für die Entscheidung zugunsten der Plattform war.

Insgesamt führte das Zentralisieren von Informationen und das Optimieren von Arbeitsabläufen zu einer effizienteren Projektüberwachung und -durchführung. MaxSolar profitiert nun von stets aktuellen und organisierten Daten, die sicherstellen, dass Projekte im Zeitplan und im Budget bleiben. Die Reduzierung administrativer Aufgaben und die verbesserten Dokumentationsprozesse haben nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Betriebseffizienz erheblich verbessert.