Wie digitale Berichterstattung zur Norm im Bauwesen wird

In der Bau- und Immobilienbranche hat ein Wandel hin zum digitalen Berichtswesen stattgefunden. Digitale Berichte sind kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. Sie bieten Vorteile gegenüber herkömmlichen Berichten, wie z. B. höhere Effizienz, Nachvollziehbarkeit, Fernzugriff, weniger menschliche Fehler und eine verbesserte Kommunikation mit den Beteiligten. Die Einführung digitaler Baudokumentation kann zu erheblichen Kosten-, Zeit- und Arbeitseinsparungen führen und gleichzeitig die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit verbessern.

Inhalt 

• Warum die Digitalisierung eine Notwendigkeit darstellt 
• PlanRadar ist Ihre Antwort auf Herausforderungen in der Baudokumentation 
• Herkömmliche vs. digitale Baudokumentation 
• Digitales Berichtswesen fördert Effizienz und Transparenz 
• Was PlanRadar für Ihr Unternehmen tun kann
• Fallstudien: Wie viel Zeit PlanRadar-Kunden durch die Nutzung der Plattform sparen 
• Die Digitalisierung im Jahr 2023 – Entwicklungen und Akzeptanz im Bausektor: Fazit

In der dynamischen Welt der Bau- und Immobilienbranche zählt jede Sekunde. Projekte sind vielschichtig. Es gibt zahlreiche Projektbeteiligte, Zeitpläne und Erwartungen, mit denen man umgehen muss. In diesem Szenario kann das Verlassen auf traditionelle Methoden, insbesondere bei der Baudokumentation, zu einem Engpass werden, der zu Verzögerungen führt, die sich über den gesamten Projektlebenszyklus ausbreiten.

In unserem Artikel “Warum die klassische Baudokumentation Projekte verzögert” beleuchten wir einige zentrale Probleme:

• Traditionelle Methoden: Auch im Jahr 2023 noch weit verbreitet, gelten sie als zeitaufwändig, fehleranfällig und dezentralisiert.
• PwC Studie: Eine bahnbrechende Studie von PwC über die Bauwirtschaft im Jahr 2023 hat erschreckende Erkenntnisse zutage gefördert. Deutliche 60 Prozent der befragten deutschen Bauunternehmen sehen einen deutlichen Nachholbedarf bei der Digitalisierung ihrer betrieblichen Prozesse. Die Studie verdeutlicht die große Diskrepanz zwischen den aktuellen Methoden und den modernen, digitalen Lösungen, die die Branche weltweit revolutioniert haben.
• Die Anforderungen des modernen Bauwesens: Aktuelle Methoden wie das Notieren von Daten in Messengern oder das Verwalten unsortierter Fotogalerien können nicht mithalten.

Es stellt sich also die dringende Frage:

Gibt es einen effizienteren, schlankeren Ansatz für die Baudokumentation, der mit der sich schnell entwickelnden Baulandschaft Schritt halten kann?

Die Antwort liegt in der Verwirklichung des digitalen Wandels. Bevor wir uns mit den spezifischen Fallstricken konventioneller Methoden und deren Auswirkungen auf Bauprojekte befassen, wollen wir die allgemeine Notwendigkeit und Dringlichkeit der Digitalisierung in der Branche diskutieren.

Tabelle: Herkömmliche vs. digitale Baudokumentation

Die obige Tabelle verdeutlicht den Gegensatz zwischen der herkömmlichen Gebäudedokumentation und den Vorteilen digitaler Lösungen. Diese Vorteile sind nicht nur theoretischer Natur – sie bedeuten für jedes Bauprojekt einen greifbaren Nutzen.

LESETIPP: Baustellendokumentation: So geht’s richtig!

Bevor wir erkunden, wie PlanRadar in diese Umgebung passt, lassen Sie uns die übergeordneten Vorteile des Einsatzes digitaler Lösungen im Bauwesen besser verstehen.

Digitales Berichtswesen fördert Effizienz und Transparenz

Das Aufkommen von Tools wie Bautagebuch-Apps und anpassbaren digitalen Berichtsvorlagen erfüllt die wachsenden Anforderungen von Auftraggebern und Auftragnehmern hinsichtlich Effizienz und Transparenz.

Effizienz

Das digitale Reporting auf dem Bau bietet Ihnen eines der in der Branche am meisten nachgefragten Attribute: Effizienz.

Je effizienter Sie Prozesse wie die Baudokumentation gestalten, umso leichter erfüllen Sie die Ansprüche Ihrer Kunden – und die an sich selbst. Durch die Einführung einer Bautagebuch App zur Datenerfassung minimieren Sie die Herausforderungen der herkömmlichen Baudokumentation.

Mit moderner Bausoftware nehmen Sie Ihre nächste Datenerfassung direkt vor Ort auf der Baustelle vor. Dies ersetzt stundenlange manuelle Dateneingaben und verringert das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern und Missverständnissen. Außerdem ermöglicht Ihnen die Echtzeiterfassung von Daten eine sofortige Reaktion auf mögliche Abweichungen. Dies wiederum steigert die Effizienz zusätzlich, indem Probleme im Keim erstickt und daraus resultierende Verzögerungen verhindert werden.

LESETIPP: Einfach Fotodokumentation auf der Baustelle erstellen

Weitere Vorteile der digitalen Bauberichterstattung im Bereich Effizienz sind; 

• Mehr Zeit für andere Aufgaben  
• Kosteneinsparungen 
• Die Möglichkeit, Prozesse zu straffen 
• Anstatt mehrere Dokumente und Tabellen zu durchsuchen, greifen Sie auf zusammengefasste Berichte zu 
• Ein klarer Überblick über den Projektstatus, um enge Projektzeitpläne einzuhalten 
• Das automatische Generieren anpassbarer Berichte 

Transparenz

Professionelle Bautools erfüllen diese Bedürfnisse, indem Sie Dokumentation, Kollaboration und Analyse an einem zentralen Ort vereinen. Dashboards, Kommunikationsverläufe, Zeitpläne, Projektberichte und vieles mehr sind dort für alle berechtigten Nutzer:innen abrufbar.

Digitale Berichterstattung schafft überdies Transparenz, indem die Plattform Ihnen unter anderem Features und Vorteile bietet, wie: 

• Einer optimierten Kommunikation mit Kunden und Kundinnen 
• Bessere Zusammenarbeit im Team  
• Ein digitaler Prüfpfad, bei dem alle Aktivitäten mit Datums- und Zeitstempeln nachvollziehbar sind 
• Anmerkungen auf digitalen Plänen für direktes Feedback 
• Ein Aufgabenverwaltungssystem, welches die Zuordnung und Überwachung erleichtert 
• Lesebestätigungen, um sicherzustellen, ob das Team auf dem Laufenden ist und ihre Aufgaben erhalten hat 

Bausoftware dient Ihnen als zentralisiertes Informationszentrum, welches dafür sorgt, dass alle relevanten Daten und Informationen an einem Ort gesammelt werden. Dies erleichtert den Zugriff und gewährleistet, dass alle Beteiligten – von der Projektleiter:in bis zur Handwerker:in vor Ort – auf dieselben aktuellen Informationen zugreifen können. Keine veralteten Berichte, keine widersprüchlichen Daten, keine Zeitverluste durch die Suche nach der richtigen Information.

Damit wirken sich digitale Tools positiv auf Entscheidungsfindung rund um das Projekt aus. Mit Echtzeit-Einblicken in den Fortschritt, mögliche Herausforderungen und andere relevante Daten, lassen sich fundierte Entscheidungen treffen. Sie handeln auf der Grundlage aktueller Informationen und nicht auf Vermutungen oder veralteten bzw. unvollständigen Berichten.

Erwartungen der Kundinnen und Kunden

In einer Zeit, in der Informationen binnen Sekunden verfügbar sind, wünschen sich Kund:innen mehr denn je klare, umfassende und individuell zugeschnittene Berichte – und genau hier setzt digitale Bauberichterstattung an.

Jedes Bauprojekt ist einzigartig, und ebenso einzigartig sind die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Kund:innen. Eine der größten Stärken digitaler Bauberichterstattung ist die Möglichkeit, Berichte individuell anzupassen. Besonders flexibel ist der Vorlageneditor von PlanRadar. Anstatt einen standardisierten, pauschalen Bautagesbericht zu erstellen, passen Sie die Berichte speziell an die Anforderungen und Wünsche der jeweiligen Kund:innen an. Dank ihm personalisieren Sie Ihre Bautagesbericht-Vorlage für jedes Projekt einfach in einer App.

LESETIPP: Der Bautagesbericht: Lückenlose Dokumentation auf Ihrer Baustelle

Dabei passen Sie nicht nur die Baubericht-Vorlage an, sondern bieten Ihren Kund:innen auch besonders umfassende Projektberichte. Ihre Dokumentation wird nun schnell und simpel generiert und automatisch mit den gesammelten Daten ausgefüllt. Die Individualisierung und der Umfang der Berichterstattung wirkt sich auf das Kundenerlebnis aus und stärkt die Geschäftsbeziehung zu Ihren Auftraggeber:innen. Wenn Ihre Kund:innen das Gefühl haben, dass ihre Bedürfnisse verstanden und priorisiert werden, entsteht Vertrauen.

Vorschriften und Compliance

Sicherheitsvorschriften und Branchenstandards sind unverzichtbar, bringen jedoch Mehraufwand mit sich. Ihre Einhaltung in dynamischen Umgebungen ist entscheidend und nicht verhandelbar.

Die Antwort auf diese Frage liegt in der digitalen Bauberichterstattung durch eine lückenlose, nachvollziehbare und überprüfbare Dokumentation. Der digitale Prüfpfad verspricht eine lückenlose Beweissammlung. Jeder Schritt, jede Aktion und jede Entscheidung werden in Echtzeit erfasst und gespeichert. Dies bedeutet, dass Ihnen im Falle eines Streitfalls oder eines Audits alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen, um die Einhaltung von Vorschriften zu belegen. Dabei wird ein besonderer Wert auf die Integrität Ihrer Daten gelegt, um Manipulationen zu verhindern.

Vergleicht man dies mit manuellen Methoden, werden die Mängel des traditionellen Ansatzes offensichtlich. Das manuell geführte Bautagebuch ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Zettel können verloren gehen, handschriftliche Notizen können unleserlich oder missverstanden und physische Dokumente können durch Umwelteinflüsse beschädigt werden. Überdies kommt bei manuellen Systemen die Gefahr der Nachlässigkeit bzw. der bewussten Unterlassung auf: Oftmals ist es im Nachhinein kaum noch möglich, belegbar nachzuvollziehen, wer wofür verantwortlich war.

Was PlanRadar für Ihr Unternehmen tun kann

Im Bereich der digitalen Baudokumentation hebt sich PlanRadar als umfassende Lösung ab, die speziell für die Herausforderungen in der Bau- und Immobilienbranche entwickelt wurde. Unsere Plattform ist nicht nur ein weiteres Tool, sondern ein komplettes Ökosystem, das die Art und Weise, wie Sie Projekte verwalten, mit Teams zusammenarbeiten und mit Interessengruppen kommunizieren, verbessert.

LESETIPP: Baudokumentation App für effiziente Baustellendokumentation

Mit PlanRadar genießen Sie diese Vorteile:

• Rationalisierung der Baudokumentation durch effiziente, nachvollziehbare Datenerfassungsmethoden.
• Die Zusammenarbeit im Team mit zentraler Datenspeicherung und Echtzeit-Updates verbessern.
• Bieten Sie Ihren Kunden Transparenz mit anpassbaren Berichtsvorlagen und klarer, prägnanter Dokumentation.
• Sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – den Bau und die Lieferung von Qualitätsprojekten.

Um die Wirkung von PlanRadar wirklich zu verstehen, sollten wir uns einige Erfolgsgeschichten unserer Kunden aus der Praxis ansehen.

Fallstudien: Wie viel Zeit PlanRadar-Kunden durch die Nutzung der Plattform sparen

Bautagebuch Apps und Bausoftware bieten Ihnen umfassende Vorteile bei der Abwicklung Ihrer Projekte. Wie sich die Hilfe der digitalen Baudokumentation mittels Bauprojektmanagement Software konkret zeigt, kann sich jedoch von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen daher anhand von zwei Fallbeispielen, wie Unternehmen dank PlanRadar ihre individuellen Hürden konkret gemeistert haben.

Caverion: 50 % bis 60 % mehr Zeiteinsparung bei Begehungen und Dokumentenprüfungen

Caverion, ein führendes Unternehmen für Gebäudeausrüstung und Facility Services in Europa, nutzt seit 2019 PlanRadar, um ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren. Dies hat zu bemerkenswerten Effizienzsteigerungen in Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit und Dokumentation geführt.

Durch den Einsatz der Plattform konnten sie bei Sicherheitsinspektionen und Dokumentenprüfungen bis zu 60 % an Zeit einsparen. Franz Wudy, der für Arbeitssicherheit bei Caverion Deutschland verantwortlich ist, betont den positiven Einfluss auf die Kommunikation und die Proaktivität der Mitarbeiter. Mit der digitalen Plattform können sie nun Arbeitssicherheitsbegehungen, Fotodokumentationen und das Dokumentenmanagement einfacher und effizienter gestalten.

• 50 % – 60 % Zeitersparnis 
• Nachbearbeitung im Büro entfällt 
• Reibungslose Prozesse dank mehr Effizienz 

PlanArt: Von 2 Stunden auf 10 Minuten für ein Bautagebuch

Ebenfalls bemerkenswerte Ergebnisse mit PlanRadar erzielte PlanArt. Trotz ihrer Expertise in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 hatte das Unternehmen Schwierigkeiten mit der Mängel-Nachverfolgung. Die Verwendung von Word-Dateien und E-Mail-Kommunikation war nicht zielführend und kostete Planart pro Mängelanzeige bis zu zwei Stunden Arbeit.

Durch den Umstieg auf digitale Prozesse verkürzte PlanArt diese zwei Stunden auf lediglich zehn Minuten. Hauptanwendungsfälle sind das integrierte System für Tickets & Subtickets, die Fotodokumentation, Markierungsfunktionen und die Diktierfunktion. Die Kunden und Kundinnen erhalten nun regelmäßige PDF-Updates über den Projektstatus und in zukünftigen Projekten soll ihnen auch der direkte Zugriff auf Projektdaten ermöglicht werden.

Die Implementierung von PlanRadar führte bei PlanArt zu: 

• erheblichen Zeitersparnissen (10 Minuten statt 2 Stunden für ein Bautagebuch) 
• Kosteneinsparungen 
• detaillierten Beschreibungen von Mängeln 
• einer verbesserten Kontrolle von ausführenden Firmen  
• einer effizienteren Nachverfolgung von Mängeln 

In dem Bestreben, die Auswirkungen von PlanRadar auf unsere Kunden in der Baubranche genauer zu erforschen, haben wir neben den Fallstudien auch eine umfassende Umfrage durchgeführt.

• 94 % der Befragten gaben an, dass sie jetzt weniger Zeit mit der Berichterstattung verbringen, was die rationalisierte Effizienz im Dokumentationsprozess verdeutlicht.
• 91 % der Befragten berichteten von einer gesteigerten Produktivität – ein entscheidender Faktor in der schnelllebigen Welt des Bauwesens.
• 89 % der Befragten betonten, dass sich die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle verbesserte, was die Rolle von PlanRadar bei der Erleichterung der Koordination und Zusammenarbeit in Bauprojekten unterstreicht.

LESETIPP: Bauprojektmanagement Software für mehr Effizienz

Die Digitalisierung im Jahr 2023 – Entwicklungen und Akzeptanz im Bausektor: Fazit

Die bisherige Zurückhaltung einiger Unternehmen in Bezug auf die Digitalisierung überrascht auf den ersten Blick, insbesondere wenn man bedenkt, wie sehr die digitale Revolution andere Branchen beeinflusst hat. Doch die Vorteile digitaler Bautagebuch Apps und Bausoftware sind unbestreitbar. Die automatisierte, digitale Baudokumentation spart Zeit und Kosten und fördert eine verbesserte Kommunikation – sowohl intern im Team als auch mit den Kund:innen.

Die digitale Baudokumentation ist nicht nur eine Ergänzung zu traditionellen Methoden, sondern sie hat diese bereits überholt. Digitale Baustellen Software und Apps ermöglichen es Ihnen, den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen der Industrie effektiv zu begegnen.

Mit der Nutzung von PlanRadar profitieren Sie unter anderem von:  

• Einem einfachen Export von Projektberichten, digitalisiert als PDF 
• Dem Vorlageneditor, um vollständig flexibel anpassbare Berichtsvorlagen zu gestalten 
• Sofort einsatzbereiten und vorgefertigten Vorlagen

Überzeugen Sie sich selbst und nutzen Sie PlanRadar kostenlos in einer 30-tägigen Testphase oder buchen Sie eine unverbindliche Produktpräsentation. 

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