Das digitale Bautagebuch
Effizienzsteigerndes Werkzeug für Bau- und Immobilienprojekte
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Was ist Baustellendokumentation-Software und wie können Sie diese einsetzen? Dies und mehr zeigt Ihnen dieser Beitrag.
In Sachen Digitalisierung nimmt die Schweiz eine Vorreiterrolle ein. Gemäss dem IMD World Digital Competetiveness Ranking 2023, welches Länder nach der Erforschung und Adaptierung neuer Technologien einordnet, liegt die Eidgenossenschaft weltweit auf Platz 5.
Auf dem Bau ist davon bisweilen vielerorts wenig bemerkbar. Die archaischen Methoden, nach denen hierzulande auf manchen Baustellen gearbeitet wird, passen nicht zu einem hoch digitalisierten Land wie der Schweiz.
Nicht zuletzt liegt das daran, dass das Wissen und die Einsicht rund um das Potenzial neuartiger Lösungen bislang nicht vollständig in der Branche angekommen sind. Dieser Beitrag soll das ändern. Erfahren Sie, wie Sie Baudokumentation-Software auch ohne Vorkenntnisse nutzen und so wertvolle Zeit und bares Geld sparen können.
Inhalt
Baustellendokumentation-Software: Was ist das?
Bei Baustellendokumentation-Software handelt es sich um digitale Lösungen, welche dazu dienen, die grössten Herausforderungen in der Baudokumentation zu überwinden: Kosten, Zeit, Genauigkeit, Aufbewahrung, Kommunikation und Zugänglichkeit.
Je nach Programm und Anbieterin richtet sich Baudokumentation-Software an unterschiedliche Zielgruppen wie;
- Bauunternehmen
- Architekt:innen
- Planer:innen
- Bauherr:innen
- Bauführer:innen
- Handwerker:innen
- Gutachter:innen
- Immobilienverwalter:innen
Ebenso gibt es auch übergreifende Plattformen zur Baudokumentation wie PlanRadar, das sich mit seinem umfassenden Spektrum all die oben stehenden Gruppen richtet.
Ziel vieler Bau-Tools ist es, die administrativen Aufgaben, die mit dem Bau verbunden sind, zu minimieren. Bei Baustellendokumentation-Software geht es dabei in erster Linie um die Protokollierung, Speicherung und Kommunikation. Indem Plattformen wie PlanRadar einen Grossteil der Arbeit automatisieren, werden diese Aufgaben präziser, schneller und müheloser.
Das hilft dabei, Risiken zu verringern, insbesondere in der Terminplanung, Koordination, bei Haftungsfragen sowie der Einhaltung von Kosten. Bei PlanRadar bleiben die Nutzer:innen dabei immer mit dem Team vernetzt. Änderungen, Zuständigkeiten und die aktuellsten Berichte sind dadurch stets in Echtzeit an den Stellen verfügbar, an denen sie benötigt werden.
Wenn Baumängel auftreten, ist das besonders hilfreich: PlanRadar wurde speziell auf die Bedürfnisse der Baudokumentation und des Mängelmanagements zugeschnitten und erleichtert die Behebung. Zuständigkeiten und Arbeiten lassen sich einfach nachvollziehen und der Stand der Mängelbeseitigung wird auf dem interaktiven Bauplan übersichtlich angezeigt.
Ebenfalls praktisch: PlanRadar kann nicht nur im Büro, sondern auch als mobile App direkt auf der Baustelle genutzt werden. Das Erstellen von Berichten und deren Anreicherung mit Fotos direkt vor Ort gestaltet sich dadurch als äusserst unkompliziert. Eine Dokumentation, die einem Bautagebuch mit Fotounterstützung gleicht, sowie die kontinuierliche Kommunikation mit allen am Projekt Beteiligten vereinfachen die Verwaltung und Überwachung sämtlicher Prozesse auf der Baustelle.
Wie kann man Baudokumentation Software einsetzen?
Die Einsatzmöglichkeiten von Baudokumentationssoftware sind vielfältig. Unter anderem kann sie für die folgenden Zwecke verwendet werden:
- Digitale Speicherung von Projektunterlagen mit mobilem Zugang
- Intelligente Organisation von Daten zum Projekt
- Zusammenarbeit mit internen und externen Parteien
- Zugriff auf sensible Informationen verwalten
- Stets die neuesten Dokumente finden
- Verschlüsselte Aufbewahrung von Unterlagen in der Cloud
Statt sich durch Papierstapel zu wühlen, gibt Ihnen Baustellen-Dokumentation Software die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – die eigentliche Bauarbeit. Es bringt alle an einem Ort zusammen, schafft Klarheit und Transparenz und erleichtert so die tägliche Arbeit enorm.
Allerdings ist es die Einführung solcher Software, welche viele Unternehmer:innen davor abschreckt, ihre Baudokumentation zu digitalisieren. Vielen ist nicht bekannt, wie man Baudokumentation Software einsetzen kann und wie die digitale Transformation mit Tools wie PlanRadar gelingt.
Während eine Zeit der Eingewöhnung notwendig ist, gibt es Plattformen, die den Einstieg so leicht es geht und ohne Vorkenntnisse ermöglichen. Dies ist zumindest bei PlanRadar der Fall. Mit einem professionellen Support-Team, einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer verständlichen Navigation wird die Einführung um einiges einfacher werden, als dies oft befürchtet wird.
Digitalisierung der schweizer Baubranche: Es herrscht Nachholbedarf
Auf einer Skala von 1 (sehr tief) bis 10 (sehr hoch) liegt die Digitalisierungsreife des schweizer Bauwesens gerade einmal bei 4.2. Damit hinkt die Branche seinem Potenzial weit hinterher und verpasst Chancen und Möglichkeiten, die im aktuellen Marktumfeld entscheidend sein könnten.
Zwar steigt die Digitalisierung im Bau- und Immobilienwesen hierzulande an, jedoch bei Weitem nicht in dieser Geschwindigkeit, wie es wünschenswert wäre. Besonders im Bereich Software für Baustellen-Dokumentation, BIM und Verwaltung klaffen Potenzial und Realität noch immer weit auseinander.
Die Gründe dafür sind vielfältig und liegen unter anderem an einer generellen Skepsis in der Branche, wenig öffentlicher Förderung und einem geringen Bewusstsein rund um die Thematik.
Wenn Sie jedoch die Gelegenheit nutzen und Ihr Bauunternehmen für die Zukunft vorbereiten möchten, ist jetzt die richtige Zeit, sich einen Vorsprung zu verschaffen. Der erste Schritt hin zur digitalen Transformation Ihres Bau-, Immobilien- oder Handwerksunternehmens ist die Digitalisierung Ihrer Dokumentation. Was die Vorteile davon sind, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Das sind die Vorteile von Baustellendokumentation-Software
Eine digitale Dokumentation ist der manuellen Protokollierung in vielerlei Hinsicht überlegen. Doch was konkret spricht für eine Baustellendokumentation-Software? Folgend entdecken Sie die Vorteile einer solchen Anwendung.
Informationen gehen nicht mehr verloren
Werden Bemerkungen, Notizen und Berichte auf Papier verfasst, besteht das Risiko, dass die Informationen verloren gehen. Im Optimalfall ist das “nur” mühsam, doch gerade bei Ungereimtheiten, Konflikten oder Rechtsstreitereien können fehlende Dokumente teuer zu stehen kommen.
Mit einer Baudokumentation-Software hingegen werden Ihre Unterlagen digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Weniger Risiken und Nacharbeiten
Bauen in der Schweiz ist teuer wie kaum sonst wo auf der Welt. Um trotz hohen Kosten profitabel zu bleiben, gilt es, vermeidbare Kostenfallen zu umgehen. Dazu gehören etwa Nacharbeiten und unnötige Zusatzkosten.
Das richtige Programm hilft Ihnen dabei, das Projekt auf Kurs zu halten. Verfolgen Sie Kommentare, Überarbeitungen und Freigaben nach. Dadurch sind Sie produktiver und sparen Zeit und Geld.
Übersicht über alle Projektinformationen in Echtzeit
Der Echtzeit-Zugriff auf alle Projektinformationen ist ein wesentlicher Vorteil von Baudokumentation-Software. Diese Funktion ermöglicht es, stets den aktuellen Stand des Projekts im Blick zu haben, unabhängig davon, ob man sich im Büro oder direkt auf der Baustelle befindet. Die Fähigkeit, mobil auf alle relevanten Daten zuzugreifen, sorgt für eine verbesserte Entscheidungsfindung, da alle benötigten Informationen sofort verfügbar sind.
Das Team bleibt auf dem Laufenden
Baudokumentation-Software hält Ihr Team auf dem Laufenden. Jede Beteilligt:e arbeitet stets mit den neuesten Unterlagen und Plänen. Das spart den Aufwand, stets die neueste Version manuell an alle Mitglieder zu verschicken und gibt die Sicherheit, dass alle automatisch auf dem aktuellen Stand sind.
Digital nachvollziehbar und transparent
Die Digitalisierung des Audit-Trail in der Baudokumentationssoftware bringt Transparenz und Nachvollziehbarkeit in den Bauprozess. Jede Freigabe wird mit einem Datum und Zeitstempel versehen, was eine lückenlose Historie aller Vorgänge schafft. Dieser digitale Nachweis ist wie ein Tagebuch, das jeden Schritt festhält und so vor unerwarteten Forderungen schützt.
Schneller, effizienter und günstiger Bauen: mit der PlanRadar Baudokumentation-Software
Baudokumentation-Software greift Ihnen bei verschiedenen Punkten im Bau-, Planungs- und Immobilienwesen unter die Arme. Eine der umfassendsten Plattformen im Bereich Baudokumentation bietet Ihnen PlanRadar.
Auf das Bau- und Immobilienwesen zugeschnitten
Der Digitalisierungsgrad des schweizer Bauwesens ist gering – und wenn Software zum Einsatz kommt, dann oftmals falsch oder ineffizient. Um das Potenzial innovativer Lösungen für den Bau voll zu entfalten, bedarf es der richtigen Strukturen und vor allem passende Programme wie PlanRadar.
PlanRadar ist eine Baudokumentation Software, die speziell für das Bau- und Immobilienwesen konzipiert wurde. Es kennt daher die Herausforderungen und Eigenheiten der Branche und passt sich diesen an. Da sich die Voraussetzungen auf dem Bau schnell ändern können, ermöglicht PlanRadar eine flexible und individuelle Dokumentation.
Bis zu 7h Arbeitszeit pro Woche sparen
Administrative Vorgänge wie die Baudokumentation gehören zu den grössten Zeitfressern auf dem Bau. PlanRadar ändert das. Nutzer:innen der Plattform berichten von Zeitersparnissen von bis zu 7 Stunden pro Woche. Das liegt vor allem daran, dass sich dank PlanRadar überflüssige oder doppelte Arbeitsschritte vermeiden lassen, die bei der manuellen Baustellen-Dokumentation entstehen.
Doch auch die Zeit für Nachforschungen, Kategorisierung, Ablage und das Erstellen von Berichten wird auf einen Bruchteil gekürzt. Damit haben Sie und Ihr Team mehr Zeit, sich auf die eigentliche Bauarbeit zu konzentrieren und haben gleichzeitig verlässlichere Daten zur Hand.
Zusammenarbeit und digitale Pläne
Auch in den Bereichen Zusammenarbeit und Effizienz punktet PlanRadar. Dank der Plattform können Sie und Ihr Team digitale Pläne vergleichen, überarbeiten und genehmigen. Die Möglichkeit, Pläne sofort mit allen relevanten Parteien zu teilen, erleichtert die Kommunikation auf der Baustelle enorm. Es entsteht eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Informationen nahtlos und in Echtzeit fliessen. Keine verzögerten E-Mails mehr, keine veralteten Papierpläne. Alles ist digital, aktuell und griffbereit.
Dazu gehört auch die Versionierung von Dokumenten. Jede Dateiversion wird sicher gespeichert und ist leicht zugänglich. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Änderungen und schafft eine klare Historie aller Aktivitäten. Kommentare und Feedback werden direkt im Plan vermerkt, wodurch ein digitaler Audit-Trail entsteht. Dieser Aspekt ist besonders wertvoll, um die Genauigkeit und Integrität des Projekts zu gewährleisten.
Baustellendokumentation-Software für die Schweiz: Fazit
Baustellendokumentation-Software, wie PlanRadar, bietet eine umfassende Lösung für verschiedene Zielgruppen im Bauwesen. Mit PlanRadar werden Risiken reduziert, insbesondere bei der Terminplanung, Koordination, Haftungsfragen und Kostenkontrolle. Statt stapelweise Papier und unzählige E-Mails durchzuwühlen, haben Sie jetzt alles Wichtige digital, übersichtlich und sicher an einem Ort. Sie können Pläne in Echtzeit mit Ihrem Team teilen, Änderungen nachverfolgen und sogar Mängel direkt auf der Baustelle dokumentieren und zuweisen.
Gemäss den Nutzer:innen spart der Einsatz von PlanRadar zudem bis zu sieben Stunden Arbeitszeit pro Woche – ein nicht zu unterschätzender Faktor in einem Sektor, in dem Zeit gleich Geld ist.
Von der Fehlerreduktion bis zur Zeitersparnis: Die digitale Dokumentation birgt ein enormes Potenzial für das schweizer Bauwesen.
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