{"id":153757,"date":"2020-10-15T07:27:02","date_gmt":"2020-10-15T05:27:02","guid":{"rendered":"https:\/\/production.defectradar.com\/instandhaltungsmanagement\/"},"modified":"2023-06-01T10:11:10","modified_gmt":"2023-06-01T08:11:10","slug":"instandhaltungsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.planradar.com\/at\/instandhaltungsmanagement\/","title":{"rendered":"NORD\/FM: Instandhaltungsmanagement mit CMMS PlanRadar"},"content":{"rendered":"<section class=\"w01\" style=\"background-image: url('https:\/\/planradar-website.s3.amazonaws.com\/production\/uploads\/2023\/05\/Ebook_Planradar-for-Property-Facility-Managers_Dark.jpg');\">\n    <div class=\"w01-step1\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.planradar.com\/wp-content\/themes\/planradar\/images\/Logo_White@2x.png\" \/>\n        <p class=\"title\">PlanRadar f\u00fcr Property und Facility Manager<\/p>\n        <p class=\"subtitle\">3 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar Ressourcen und Betriebskosten optimieren und Ihren Erfolg mit smarten Analysen belegen<\/p>\n        <button class=\"pr-btn pr-primary-btn w01_next_step\">eBook herunterladen<\/button>\n    <\/div>\n    <div class=\"w01-step2 d-none\">\n        <p class=\"title\">eBook<\/p>\n        <p class=\"subtitle\"><\/p>\n        <p class=\"date\"><\/p>\n        <!-- [if lte IE 8]>\n        <script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/v2-legacy.js\"><\/script>\n        <![endif]--><script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/v2.js\"><\/script>\n        <script>\n            hbspt.forms.create({\n            region: \"na1\",\n            portalId: \"7061715\",\n            formId: \"1139c69c-ee8b-449b-8122-e6cf06e0a83f\",\n            onFormReady: function($form, ctx){\n        function getCookie(name)\n            {\n            var re = new RegExp(name + \"=([^;]+)\");\n            var value = re.exec(document.cookie);\n            return (value != null) ? 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Beste Voraussetzungen also, um <strong>im Zuge der Digitalisierung bei relevanten Prozessen kosten- und zeiteffiziente Effekte zu erzielen<\/strong>. Doch die bis dato geringe Digitalisierungslust der Branche und die Notwendigkeit von einheitlichen Datenstrukturen haben diesen Prozess bisher ausgebremst. Das wird sich \u00e4ndern. Denn laut einer <a href=\"https:\/\/www.luenendonk.de\/produkte\/studien-publikationen\/luenendonk-360-grad-studie-digitalisierung-in-der-immobilienwirtschaft\/\">Befragung der L\u00fcnendonk &amp; Hossenfelder GmbH<\/a> zur Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf das Facility Management unter 90 Auftraggebern haben fast alle befragten Unternehmen bereits ein Budget f\u00fcr Digitalisierungsprojekte festgelegt.<\/p>\n<p>Als Motivationsfaktoren hierf\u00fcr werden vor allem Kosteneinsparungen und die Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz sowie Wettbewerbsfaktoren genannt. Ein weiterer wichtiger Faktor sei zudem die <strong>zunehmende Transparenz, die digitalisierte Prozesse erm\u00f6glichen<\/strong>. Mit der Corona-Pandemie haben sich der Digitalisierungsdruck und damit die Notwendigkeit ortsunabh\u00e4ngigen Arbeitens zus\u00e4tzlich erh\u00f6ht.<\/p>\n<h2><strong>CMMS-L\u00f6sungen f\u00fcr das Instandhaltungsmanagement<\/strong><\/h2>\n<p>Bei der Instandhaltung von Geb\u00e4uden und Anlagen gilt es, einen reibungslosen Betrieb an dezentralen Standorten sicherzustellen. Diese Aufgabe beginnt bei der Geb\u00e4udezustandserfassung und umfasst auch die Priorisierung und rasche Abarbeitung von St\u00f6rmeldungen sowie die Steuerung von Umbauprojekten.<br><strong data-renderer-mark=\"true\">\t\t<div class=\"whitepaper_banner_container\" style=\"background-image: url('https:\/\/planradar-website.s3.amazonaws.com\/production\/uploads\/2022\/08\/Swoosh.png');\">\n\t\t\t<div class=\"whitepaper_banner_container_content\" style=\"background-image: url('https:\/\/planradar-website.s3.amazonaws.com\/production\/uploads\/2022\/10\/CREAT-851_Ebook_Blogimages_FM_ger_1022.png');\">\n\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8 offset-md-4\">\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"whitepaper_banner_title\">Die Zukunft des Property und Facility Managements<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<p class=\"whitepaper_banner_subtitle\">Wie digitale L\u00f6sungen die Arbeit 2023 und dar\u00fcber hinaus ver\u00e4ndern werden<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-12 text-center\">\n\t\t\t\t\t\t<a class=\"btn blue-btn btn-lg hs-btn\" href=\"#\" data-bs-toggle=\"modal\" data-bs-target=\"#modal-977\">eBook herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<!--MODAL-->\n\t<div class=\"modal fade\" id=\"modal-977\" tabindex=\"-1\" role=\"dialog\" aria-labelledby=\"modal-977Label\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t<div class=\"modal-dialog modal-lg modal-dialog-centered\" role=\"document\">\n\t\t\t<div class=\"modal-content\" style=\"background-color: #f7f7f7;\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"modal-header\">\n\t\t        <h5 class=\"modal-title\" id=\"modal-977Label\">Die Zukunft des Property und Facility Managements<\/h5>\n\t\t        <button type=\"button\" class=\"close\" data-bs-dismiss=\"modal\" aria-label=\"Close\"><span aria-hidden=\"true\">&times;<\/span><\/button>\n\t\t      <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"modal-body\">\n\t\t\t\t\t\t<style scoped>\n\t.hbspt-form {\n\tpadding: 25px;\n\t    background: #f7f7f7;\n\t    border-radius: 5px;\n\t}\n\tlabel {\n\tdisplay: none;\n\t}\n\tul label {\n\tdisplay: block;\n\t}\n\t.input ul {\n\tlist-style: none;\n\t}\n\tinput {\n\twidth: 100%;\n\t    margin-bottom: 20px;\n\t    border: none;\n\t    padding: 10px 20px;\n\t    border-radius: 5px;\n\t}\n\t.hs-error-msgs {\n\tcolor: red;\n\tmargin-top: -10px;\n\t}\n\t.hs-button {\n\tbackground-color: #8cc04b;\n\tcolor: #fff;\n\t}\n\t.hs-button:hover {\n\tbackground-color: #1d62ad;\n\t}\n\t.inputs-list input {\n\twidth: auto;\n\tmargin-right: 15px;\n\tmargin-bottom: 0px;\n\t}\n\t.inputs-list label {\n\tmargin-bottom: 25px;\n\t}\n  <\/style>\n\n  <!-- [if lte IE 8]>\n  <script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/v2-legacy.js\"><\/script>\n  <![endif]--><script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/v2.js\"><\/script>\n  <script>\n    hbspt.forms.create({\n  \tregion: \"na1\",\n  \tportalId: \"7061715\",\n  \tformId: \"095c8dd4-b074-4e6c-b3f4-c9a9ba5184d8\",\n  \tonFormReady: function($form, ctx){\n   function getCookie(name)\n    {\n      var re = new RegExp(name + \"=([^;]+)\");\n      var value = re.exec(document.cookie);\n      return (value != null) ? 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Hierbei ist die automatische \u00dcberwachung von Fristen ein wichtiges Instrument. F\u00fcr die Instandhaltung ist dar\u00fcber hinaus die Dokumentation aller T\u00e4tigkeiten notwendig, um der Betreiberverantwortung des Facility Managers nachzukommen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full 17492\" src=\"https:\/\/planradar-website.s3.amazonaws.com\/production\/uploads\/2019\/09\/Immobilien-am-Wasser.jpg\" alt=\"Facility Management Software optimiert Prozesse bei der Betreuung von Immobilien\" width=\"100%\" height=\"auto\"><\/p>\n<h2><strong>CMMS Best Practice NORD\/FM<\/strong><\/h2>\n<p>Was so theoretisch klingt, kann an einem Beispiel aus der Praxis einfach veranschaulicht werden. <strong>Die <a href=\"http:\/\/www.nordfm.de\/\">Norddeutsche Facility-Management GmbH (NORD\/FM)<\/a> nutzt als CMMS-L\u00f6sung PlanRadar f\u00fcr verschiedene Prozesse im Instandhaltungsmanagement.<\/strong><\/p>\n<h3>Technische Due Diligence mittels CMMS durchf\u00fchren<\/h3>\n<p>Bereits im Zuge der Geb\u00e4udezustandserfassung im Rahmen der Technischen Due Diligence bei Ankaufsprozessen werden die Zust\u00e4nde der Objekte mit der Facility Management Software digital erfasst. Hierzu lassen sich die <strong>Grundrisse und BIM-Modelle von Immobilien einfach und schnell ins System hochladen<\/strong>. Quasi per Knopfdruck k\u00f6nnen Besonderheiten an den relevanten Stellen in den digitalen Pl\u00e4nen per Smartphone und Tablet oder am PC notiert werden. Im Zuge der j\u00e4hrlichen Geb\u00e4udebegehung nutzt die NORD\/FM das CMMS, um Instandhaltungsbedarfe und Sch\u00e4den zu registrieren. Die <strong>erfassten Punkte werden nach Notwendigkeit des Handlungsbedarfes kategorisiert<\/strong> (kurzfristig, mittelfristig, langfristig, beobachten). Die Abarbeitung der kurzfristigen Punkte wird in der Facility Management Software direkt weiterverfolgt. Die Punkte der \u00fcbrigen Kategorien werden bei der n\u00e4chsten Begehung zielgerichtet erneut \u00fcberpr\u00fcft und gegebenenfalls einer anderen Kategorie zu sortiert.<\/p>\n<h3>Aufgaben in Facility Management Software erfassen und steuern<\/h3>\n<p>Um konkrete Arbeitsauftr\u00e4ge digital im System abzubilden und nachverfolgen zu k\u00f6nnen, wird das CMMS im Instandhaltungsmanagement vergleichbar einem Ticketsystem genutzt. Dazu k\u00f6nnen <strong>zum Arbeitsauftrag neben Textbeschreibungen auch Sprachnachrichten und Fotos hinterlegt<\/strong> werden. Alle am Objekt beteiligten Gewerke sind an das CMMS kostenfrei angebunden. So kann eine durchg\u00e4ngige Anwendung in den Prozessketten gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n<p>Wird ein kurzfristiges Anliegen zur Instandhaltung als Ticket eingestellt, werden der oder die daf\u00fcr notwenigen <strong>Akteure mittels Pushnachricht oder E-Mail informiert und haben direkten Zugriff auf alle notwendigen Informationen<\/strong> zur Bearbeitung. Mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten, Fristregelungen sowie dem aktuellen Projektstatus stehen alle notwendigen Informationen jederzeit f\u00fcr die Bearbeitung zur Verf\u00fcgung. So lassen sich s\u00e4mtliche Arbeitsschritte mittels Facility Management Software dokumentieren und sind im digitalen Plan nachvollziehbar verortet.<\/p>\n<p>Mit \u00c4nderung des Status einer Aufgabe im Geb\u00e4ude werden alle zust\u00e4ndigen Personen per Direktbenachrichtigung informiert. Somit sind nicht nur Auftraggeber und Auftragnehmer, sondern auch alle anderen Projektbeteiligten entsprechend ihrer Rollen und Sichtrechte jederzeit auf dem aktuellen Stand, egal an welchem Standort sie sich befinden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full 17492\" src=\"https:\/\/planradar-website.s3.amazonaws.com\/production\/uploads\/2020\/09\/Common-data-environment-BIM.png\" alt=\"Workflow mit PlanRadar im Facility Management\" width=\"100%\" height=\"auto\"><\/p>\n<h2><strong>Steuerung von Umbauprojekten &amp; virtuelles M\u00e4ngelmanagement mittels Facility Management Software<\/strong><\/h2>\n<p>Im <strong>Vermietungsprozess von Bestandsfl\u00e4chen nutzt die NORD\/FM das Tool PlanRadar f\u00fcr eine zielgerichtete Erfassung von Mieterw\u00fcnschen<\/strong>, die im Zuge von Begehungen und Verhandlungen ge\u00e4u\u00dfert wurden, um diese bei einem eventuellen Umbaubedarf im Mietangebot ber\u00fccksichtigen zu k\u00f6nnen. Kommt es zu einem Umbauprojekt, ergeben sich in der Praxis fast t\u00e4glich neue Situationen und To-dos, die noch geplant, beauftragt und gel\u00f6st werden m\u00fcssen. Diese lassen sich vor Ort direkt in der Facility Management Software erfassen. Sukzessive werden die Tickets dann den jeweiligen Gewerken f\u00fcr die Erledigung zugeordnet.<\/p>\n<p><strong>LESETIPP:<\/strong> <a href=\"https:\/\/planradar.com\/de\/produkt\/dokumentation\/aufgabenzuweisung\/\">Wie Sie mit PlanRadar ganz einfach Mitarbeiter und Subunternehmen koordinieren<\/a><\/p>\n<h3>Mitarbeiter und externe Dienstleister beim Instandhaltungsmanagement einfach managen<\/h3>\n<p>Auf Basis des Aufgabenmanagements lassen sich auch St\u00f6rmeldungen und M\u00e4ngel effektiv in einem CMMS managen. Die Entgegennahme und Qualifizierung von St\u00f6rmeldungen sowie Verteilung an interne Mitarbeiter oder externe Dienstleister kann einfach und schnell mit dem Ticketsystem entsprechend ihrer Priorit\u00e4ten gehandhabt werden. <strong>Im Rahmen von Bauabnahmen und zur Dokumentation des Brandschutzes von Objekten lassen sich so die Abarbeitung von M\u00e4ngel- und Restleistungen einfach nachvollziehen.<\/strong><\/p>\n<p>Erinnerungsfunktionen sorgen f\u00fcr die Einhaltung im Zeitplan und im Rahmen des Termincontrollings kann <strong>mit Hilfe des CMMS jederzeit der aktuelle Bautenstand nachvollzogen und rechtssicher dokumentiert<\/strong> werden. Notwendige Protokolle und Berichte lassen sich per Knopfdruck im eigenen Layout generieren und sparen so zus\u00e4tzlich Arbeitszeit.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full 17492\" src=\"https:\/\/planradar-website.s3.amazonaws.com\/production\/uploads\/2019\/06\/planradar_key_visual_tablet_construction.jpg\" alt=\"Mittels CMMSim Facility Management alle Arbeiten in Objekten steuern\" width=\"100%\" height=\"auto\"><\/p>\n<h2><strong>Facility Management Software sorgt f\u00fcr Effizienzgewinn im Instandhaltungsmanagement<\/strong><\/h2>\n<p>Mit der virtuellen Generierung und dem Management von Arbeitsauftr\u00e4gen bringt ein digitales Instandhaltungsmanagement zahlreiche Vorteile mit sich und spart zudem auch eine Menge Arbeitszeit. Kunden von PlanRadar reduzieren ihren Arbeitsaufwand mit dem Einsatz des Tools im Durchschnitt um sieben Stunden pro Woche.<\/p>\n<h3>Zeitersparnis dank CMMS PlanRadar<\/h3>\n<p><strong>Benjamin de Beisac, Prokurist bei NORD\/FM,<\/strong> h\u00e4lt fest: <em>&#8220;Mit dem Einsatz von PlanRadar ergibt sich f\u00fcr NORD\/FM eine sp\u00fcrbare Zeitersparnis aufgrund geringerer Nacharbeiten im B\u00fcro, da alle Daten und Aufgaben digital vor Ort erfasst und durchg\u00e4ngig dokumentiert werden. Au\u00dferdem hat sich die Zahl von Missverst\u00e4ndnissen im Aufgabenmanagement reduziert, da To-dos direkt im Grundriss verortet und mit weiteren Informationen wie Fotos und Sprachnachrichten angereichert werden k\u00f6nnen.&#8221;<\/em><\/p>\n<p>Diese Dokumentation gew\u00e4hrleistet auch im Rahmen der Bestandsbetreuung die Nachverfolgung von Zustands\u00e4nderungen im Zeitverlauf, wie beispielsweise das Beobachten von Rissen oder des Anstriches von Holzfenstern. Die <strong>kostenfreie Anbindung von Handwerkern sichert f\u00fcr die NORD\/FM eine zielgerichtete Information zu Fertigstellungen und Fristen<\/strong>. Doppelarbeit wird durch die Abbildung in Echtzeit verhindert, da alle Projektbeteiligten jederzeit den aktuellen Stand abfragen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Pflege von To-do-Zetteln und un\u00fcbersichtlichen Excellisten geh\u00f6rt damit der Vergangenheit an. Aufgrund der einfachen Anbindung an bestehende Prozesse und der schnellen Einrichtung vor dem ersten Benutzen, sind digitale Tools f\u00fcr das Instandhaltungsmanagement eine ideale Ma\u00dfnahme, um die Digitalisierung von Unternehmensprozessen voranzutreiben.<\/p>\n<p><em>* Erschienen im Facility Manager Oktober 2020<\/em><\/p>\n  <div class=\"blog-cta\">\n    <a href=\"https:\/\/www.planradar.com\/at\/registration\/\" title=\"Jetzt kostenlos testen\" class=\"btn btn-lg green-btn\">Jetzt kostenlos testen<\/a>\n  <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Zeiten von steigenden Bau- und Materialkosten sowie Lieferengp\u00e4ssen ist ein effizientes Instandhaltungsmanagement f\u00fcr Facility Manager, Immobilieneigent\u00fcmer und Investoren zur Herausforderung geworden. 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