Wer kennt es nicht? Sie befinden sich kurz vor der Fertigstellungsphase eines Bauprojektes. Der Großteil der Gewerke befindet sich auf der Baustelle und die letzten Arbeiten laufen auf Hochtouren. Es wird nochmal forciert nach offenen Leistungen und Mängeln gesucht. Für Bauherren ist das üblicherweise die Zeit in der vermehrt Mängelrügen eingereicht werden. Diese erfordern nicht nur einen Großteil der Aufmerksamkeit, sondern stellen zudem eine direkte Bedrohung an das – zu diesem Zeitpunkt – bereits knappe Budget. Implementieren Sie die digitalen Berichtsvorlagen von PlanRadar in Ihre Claim-Abwehr-Strategie und schützen Sie Budget und Zeitplan.
Intelligente SIA-118 Musterbriefe für Auftraggeber
Vorab sollte festgehalten werden, dass in der Schweiz ein Durchsetzen oder Abwehren von Mängelrügen ein solidarisches Umgehen erfordert. Die faire Handhabung mit Mängelanzeigen hängt viel vom rechtzeitigen Einbeziehen von Fachleuten verschiedenster Fachbereiche ab, die durch ihre Tätigkeit oftmals hohe Folgekosten oder Streitigkeiten vermeiden können.
Nur durch das gegenseitige Verständnis der Vorstellungswelten der einzelnen Fachleute kann an der Lösung und der Umsetzung des Gestaltungswillens unter Berücksichtigung der Eckpfeiler von Terminen, Kosten und Qualitäten erfolgreich zusammengearbeitet werden.
Verbessern Sie Ihr Berichtswesen mit PlanRadar und verwenden Sie digitale Musterbriefe, um eine transparente Kommunikation und Dokumentation Ihrer Bauprojekten zu gewährleisten.
Mängelzurückweisung als (normgerechte) digitale Vorlage
Halten Sie PlanRadar und Ihre Ausschreibungsunterlagen parat und beschleunigen Sie sämtliche Vorgänge. Legen Sie sofort los mit unseren fertigen digitalen Berichtsvorlagen oder erstellen Sie sich mühelos Ihre eigenen.
So erstellen Sie eine digitale Berichtsvorlage mit selbstaktualisierenden Berichtsfeldern:
Ihre erste Option besteht darin, zunächst eine unserer „Mustervorlagen“ auszuwählen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können aus mehreren bestehenden Berichtsvorlagen (Mängelanzeige, Bautagesbericht, Abnahmeprotokoll oder Behinderungsanzeige) auswählen:
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1. Vorlage auswählen
Diese Sammlung an Mustervorlagen wird stetig ergänzt. Sollte die von Ihnen benötigte Vorlage noch nicht dabei sein, erstellen Sie im Handumdrehen Ihre eigene.
2. Mängelzurückweisung Vorlage Kopieren & Einfügen
Mit PlanRadar können Sie in einfachen Schritten Ihr bestehendes Berichtswesen replizieren. Öffnen Sie dazu einfach das jeweilige Quelldokument (z.b.: MS-Word, MS-Excel, PDF, etc.) und kopieren Sie Text oder Tabellen in den Vorlagen-Editor.
3. Deckblatt erstellen (Anschreiben Mängelzurückweisung)
Zunächst erstellen Sie das Deckblatt der Mängelzurückweisung. Alle Projektinformationen, die Sie in PlanRadar gesammelt haben, können Sie als Drag & Drop-Attribute hinzufügen, die Sie an einer beliebigen Stelle in der Dokumentvorlage positionieren können. Dies bedeutet, dass beim Ändern und Aktualisieren von Projektinformationen in PlanRadar diese automatisch im Inhalt Ihrer Mängelzurückweisung aktualisiert werden.
4. Anlagen hinzufügen (Selbstaktualisierende Informationsfelder)
Als nächstes untermauern Sie Ihre Antwort auf eine Mängelrüge mit beweissicheren Tickets. In der Attribut-Symbolleiste können Sie Projekt- und Ticketinformationen zu Mängeln, Schäden, Leistungen, Aufgaben und anderen relevanten Projektinformationen sowie Bilder, Planabschnitte und Ticketjournale hinzufügen, die Sie in PlanRadar gesammelt haben.
5. Berichtsvorlage anwenden
Nachdem Sie die selbst erstellte Berichtsvorlage gespeichert haben, steht Ihnen diese intelligente Berichtsvorlage für alle Projekte zur Verfügung. Eine Vorlage, die im Format gleichbleibt und seine Berichtsfelder automatisch mit den Informationen der ausgewählten Tickets befüllt.
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