Eine genaue Bestandsdokumentation ermöglicht eine genaue Kostenberechnung (mit einer Abweichung von etwa 10%) und sollte deshalb in Wort und Bild erstellt werden.
Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie zeitschonend eine lückenlose Bestandsdokumentation mit der PlanRadar App erstellen und immer Zugriff auf die Dokumentation behalten.
Als Bauherr müssen Sie sich somit folgende Fragen stellen:
- Wie stellen Sie eine lückenlose Dokumentation sicher?
- Wie gewähren und überprüfen Sie die Datenkonsistenz?
- Wie erhalten Sie einen Zugriff auf die Dokumentation, ohne vom Verwalter abhängig zu sein?
Als Facility Manager stehen Sie dabei anderen Herausforderungen gegenüber:
- Wie erhalten Sie eine strukturierte und vollständige Bestandsdokumentation?
- Wie bleiben Sie Kunden gegenüber jederzeit informationsfähig, ohne auf andere angewiesen zu sein?
Ziele und Herausforderung einer Bestandsdokumentation
Eine Bestandsdokumentation dient Bauherrn und Facility Managern zur Erfassung und Bewertung von Gebäuden bezüglich Funktionsfähigkeit, Zustand und Qualität. Sie stellt die Grundlage der Kostenberechnung- und Planung dar und verschafft Bauherren einen Überblick darüber, welche Maßnahmen zur Instandsetzung getätigt werden sollten. Eine genaue Dokumentation ermöglicht eine genaue Kostenberechnung (mit einer Abweichung von etwa 10%) und sollte deshalb in Wort und Bild erstellt werden.
Ziel der Bestandsdokumentation ist die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, eine haftungsrechtliche Absicherung des Bauherren, sowie die Erstellung einer Informationsvorlage für Maßnahmen und Kostenberechnung.
Problem in der Praxis: Die Erfassung einer vollständigen Bestandsdokumentation erfordert hohe personelle und zeitliche Ressourcen. Andererseits sind die erstellten Dokumente oft nicht dem entsprechenden Gebäude zugeordnet – sie befinden sich dezentral beim Eigentümer oder Immobilienverwalter.
ACHTUNG: Bei der Bestandsaufnahme nicht erfasste Informationen gehen unwiderruflich verloren und bringen Probleme mit sich. Eine Planung ohne gründlicher Bestandsaufnahme ist reine Spekulation, kann den Betrieb verzögern und hohe Kosten verursachen. Außerdem kann eine nicht vorhandene Dokumentation zur Erlösminderung einer Immobilie führen.
Bestandsaufnahme Software – Für Bauherren und Facility Manager
Mit der PlanRadar Software erhalten Bauherren, Facility Manager und Unternehmen die Möglichkeit eine zentral verwaltete und lückenlose Bestandsdokumentation per Knopfdruck zu erhalten. Die adäquate Umsetzung von technischen Normen und Richtlinien im und am Objekt kann mit unserer Software in Echtzeit nachverfolgt und beweissicher geprüft werden.
Über die App kann jeder Nutzer binnen Sekunden Mängel und Sachverhalte erfassen, die in der Plattform automatisch protokolliert und chronologisch geordnet werden. Per Klick steht Ihnen jederzeit ein PDF-Download des gesamten Berichtes zur Verfügung.
Der Web-App Login (Browser) ermöglicht Ihnen einen geräte- und personenunabhängigen Einstieg in die Software, wodurch Sie jederzeit informationsfähig bleiben!
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