Einleitung: PRÜFWERK Bausachverständige

PRÜFWERK Bausachverständige, ein Unternehmen im Bereich des Sachverständigenwesens, stand vor der Herausforderung, ihre Baustelleninspektionen und Qualitätskontrollen zu optimieren. Zur Lösung dieses Problems haben sie PlanRadar eingeführt, um die Kartierung, Dokumentation und Teamkoordination auf Baustellen zu vereinfachen. Durch den Einsatz von PlanRadar konnten sie ihre Prozesseffizienz steigern, Fehler bei Ortsterminen vermeiden und eine papierlose Arbeitsumgebung schaffen, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und verbesserten Nachvollziehbarkeit ihrer Arbeit führte.

“Unser Ziel ist es, bei Neubauten sowie bei Altbauten oder Bestandsgebäuden möglichst viele Mängel im Voraus zu vermeiden. Wir sind darauf spezialisiert, sichtbare Schäden zu identifizieren, zu untersuchen und deren Ursachen genau zu benennen, damit diese zweifelsfrei behoben werden können.”, erklärt Enrico Algner, ö. b. u. v. Sachverständiger für Schäden an Gebäuden.

Projekt-Highlight: Pflegeresort Zwenkau

Das innovative Pflegeresort in Zwenkau, am malerischen Seeufer nahe Leipzig, ist ein bemerkenswertes Beispiel für moderne Baukunst und ökologische Nachhaltigkeit. Das Projekt bietet einen zukunftsorientierten Lebensraum für die ältere Generation. Die Bausumme beläuft sich auf rund 50 Millionen Euro. Durch die einzigartige Verwendung von recyceltem Glas für die Wände setzt es neue Maßstäbe in der regionalen Bauindustrie und hebt innovative, umweltfreundliche Bautechniken hervor. Die Fertigstellung ist für das erste Quartal 2025 geplant.

PlanRadar wird beim Projekt genutzt, um den Baufortschritt effizient zu überwachen, die Qualitätssicherung zu gewährleisten und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu ermöglichen. Durch die digitale Kartierung und das Setzen von Tickets direkt im Plan können Bautenstand und etwaige Mängel präzise erfasst und dokumentiert werden. Dieses Vorgehen ermöglicht eine deutliche Zeitersparnis und verbessert die Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten.

Die Herausforderungen

Vor der Gründung von PRÜFWERK Bausachverständige arbeiteten Enrico Algner und Stefan Obstoy als Angestellte und nutzten unter anderem traditionelle Methoden für Baustelleninspektionen und Qualitätskontrollen, was teilweise zu ineffizienten Prozessen führte. Die manuelle Dokumentation und Kartierung erforderten einen erheblichen Zeitaufwand und bargen das Risiko von Verwechslungen und Ungenauigkeiten, besonders bei komplexen Projekten.

Enrico Algner erklärt: “In meinem Berufsfeld ist es besonders wichtig, unabhängig für Dritte zu arbeiten und zügig unabhängige Gutachten zu erstellen. Ein weiterer wichtiger Leistungsumfang ist das Erstellen von Gerichtsgutachten. Hier sind wir oft das Bindeglied für das Gericht, um Fälle aus bautechnischer Sicht aufzuklären.”

Die Herausforderung bestand darin, diese traditionellen und aufwändigen Methoden zu überwinden und eine effizientere, präzisere und transparentere Arbeitsweise zu adaptieren. Wenn auch die Möglichkeit des Umstiegs auf digitale Lösungen im Unternehmen noch nicht gegeben war, testete Herr Algner verschiedene Produkte am Markt. Im Testlauf wurde PlanRadar unter anderem für Gewährleistungsbegehungen verwendet. Dabei wurden Mängel aufgenommen, digital fotografiert und dann im System mit der entsprechenden Fotonummer markiert. Daraufhin gelangte Herr Algner zur Erkenntnis, dass PlanRadar die beste Lösung für seine Anforderungen war.

“PlanRadar war für uns am flexibelsten, da wir Projekte selbst anlegen und vollständige Formulare erstellen konnten. So konnten wir genau die Aspekte untersuchen, die für uns wichtig waren.”

Die Lösung

Schon bevor Enrico Algner mit Stefan Obstoy die Firma PRÜFWERK Bausachverständige gründete, war klar: die Prozesse müssen digitalisiert und papierlos werden. Durch die Testläufe in der Zeit als Angestellte gab es bereits positive Erfahrungen mit PlanRadar. Nach einem weiteren Testlauf und der Unterstützung des PlanRadar-Teams beim Einstieg und Kennenlernen aller Funktionen, entschied man sich zur Nutzung der Plattform.

Die schlussendliche Wahl von PlanRadar basierte auf mehreren Faktoren:

• Benutzerfreundlichkeit: PlanRadar erwies sich als intuitiv und benutzerfreundlich, was für PRÜFWERK wichtig war, da es eine schnelle und einfache Einführung des Tools im Team ermöglichte.
• Flexibilität: Die Flexibilität von PlanRadar, die es erlaubte, Projekte anzupassen und verschiedene Formate für Berichte zu erstellen, war entscheidend. Dies erlaubte PRÜFWERK, spezifische Bedürfnisse ihrer Projekte zu adressieren und eine umfassende Dokumentation über verschiedene Bauphasen hinweg sicherzustellen.
• Effizienz: Die Adaption von PlanRadar war ein wichtiger Schritt in der digitalen Transformation von PRÜFWERK. Die Software bot die Möglichkeit, alle relevanten Informationen in einer App zu bündeln und damit den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts effizienter zu verwalten.

“Ich stelle Formulare für Projekte zusammen, die speziell auf das jeweilige Projekt zugeschnitten sind. So kann ich vor Ort genau die wesentlichen Faktoren prüfen und aufnehmen. Die Ergebnisse verwende ich in meinen Gutachtenvorlagen. Für Kartierungszwecke ist PlanRadar hervorragend geeignet, da es eine direkte Kartierung vor Ort ermöglicht.”

Die Ergebnisse

Mit der Einführung von PlanRadar hat PRÜFWERK signifikante Verbesserungen in ihren Arbeitsabläufen und Prozessen erzielt, was sich direkt auf die Effizienz und Qualität ihrer Projekte ausgewirkt hat. Die wichtigsten Ergebnisse sind:

Verbesserte Effizienz bei Ortsterminen:
PRÜFWERK konnte die Dauer der Ortstermine deutlich verkürzen. Die schnelle Zuordnung von Fotos und Informationen zu spezifischen Orten im Plan führte zu einer Reduzierung der Nachinspektionszeiten. Dies war besonders bei komplexen Projekten wie dem Pflegeresort in Zwenkau von Vorteil, wo eine präzise und effiziente Dokumentation entscheidend ist.

“Ein weiterer großer Vorteil ist, dass ich Projektbeteiligte einladen kann, die dann die Informationen vor Ort einsehen können, ohne dass ich anwesend sein muss.”

Verbesserte Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit:
Durch die Digitalisierung wurde die Nachvollziehbarkeit und Genauigkeit der aufgezeichneten Daten verbessert. Das direkte Setzen von Tickets im Plan und die Möglichkeit, detaillierte Informationen und Fotos hinzuzufügen, verringerten das Risiko von Fehlinterpretationen und Ungenauigkeiten.

“Ein großer Vorteil von PlanRadar ist die direkte Verlinkung im Plan. Früher mussten wir sämtliche Sachverhalte verbal beschreiben, was bei komplexeren Grundrissen sehr umfangreich und zeitaufwändig war. Jetzt setze ich einfach ein Ticket an der richtigen Stelle im Plan und ergänze kurz die Problembeschreibung. Dies ist besonders für die Nachvollziehbarkeit durch externe Parteien, wie beispielsweise vor Gericht, von großem Vorteil.”

Zeitersparnis und gesteigerte Produktivität:
Die digitale Erfassung und Kartierung von Baustelleninformationen reduzierte den Zeitaufwand für manuelle Dokumentationsprozesse erheblich. PRÜFWERK berichtete von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 4 bis 5 Stunden Woche. Dies führte zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität des Teams.

Teamkoordination und Zusammenarbeit:
Die Möglichkeit, Projekte im Team zu bearbeiten und den Bearbeitungsstand in Echtzeit zu sehen, verbesserte die Koordination und Zusammenarbeit im Team. Dies verhinderte Doppelarbeiten und sorgte für eine effiziente Nutzung der Ressourcen.

“Diese Möglichkeit, Fehler beim Ortstermin zu vermeiden und mit mehreren Personen gleichzeitig arbeiten zu können, hilft uns am meisten. Durch PlanRadar kann ich Daten hinterlegen und sie in das Projekt einbinden. Ich habe kaum noch Papier, aber trotzdem alles in einer App zur Verfügung.”

Insgesamt hat die Einführung von PlanRadar PRÜFWERK dabei geholfen, die Effizienz der Arbeitsprozesse zu steigern, Arbeitszeit zu sparen und die Qualität der Leistungen zu verbessern.