Eine Roland Berger Umfrage ergab, dass Bauleiter sowie bauleitende Architekten und Ingenieure bis zu 90% ihrer Arbeitszeit mit Kommunikation verbringen (müssen). Dabei geht es um die Informationserhebung und -verteilung zwischen einzelnen Projektteilnehmern und Subunternehmern. Für die eigentliche Aufgabe, Bauüberwachung und Mängelmanagement, bleiben die restlichen 10% der Zeit übrig.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen vier Bauleiter Apps vor, die Ihre Effizienz als Bauleiter um bis zu 70% erhöhen und wöchentlich einige Stunden an Zeit ersparen:
- PlanRadar – Baudokumentation & Mängelmanagement
- WinWorker – Geräteverwaltung, Bautagebuch, Terminplanung
- TimeTac – Zeiterfassung auf der Baustelle
- Bautagebuch Mobile – Bautagebuch für Android und iOS
Apps für Bauleiter finden in der Praxis immer häufiger Anwendung, da Sie zuvor umständliche Prozesse rund um die Dokumentation und Kommunikation am Bau vereinfachen. Welche Bauleitung Software die richtige ist, hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab.
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Hier stellen wir Ihnen vier Lösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche vor.
1. PlanRadar Bauleiter Software – Bautagebuch App und Mängelmanagement
Als Bauleiter kennen Sie das Problem: Das Mitführen von Plänen, Kameras und Diktiergeräten ermöglicht auf der Baustelle zwar die Mängelaufnahmen, doch spätestens beim Transkribieren und Erstellen der Baudokumentation im Büro wünscht man sich alle Infos zusammengefasst und geordnet zu haben. Besonders wenn Sie Projekte mit vielen Unternehmen koordinieren und Ihnen das Mängelmanagement vor Ort obliegt, wissen Sie, wie zeitaufwändig das Einholen und Ordnen sämtlicher Informationen allein für ein Projekt ist. Bei mehreren Bauvorhaben, Subunternehmern und einer Flut aus Informationen, kann das schon eine zermürbende Aufgabe sein.
PlanRadar ermöglicht Ihnen ein effizientes Mängelmanagement und die Erstellung einer lückenlosen und beweissicheren PDF Dokumentation mit nur einem Klick, ganz ohne Nachbearbeitungszeit. Jeder aufgenommene Baumangel oder sonstige Sachverhalt wird in der Plattform chronologisch protokolliert und gespeichert (inkl. Fotos, Sprachnachricht, Text, hinterlegten Dokumente und Chatverlauf der Beteiligten). Das Ergebnis: Sie führen Ihr Bautagebuch per App.
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Die Bauleitung Software übernimmt für Sie das gesamte Management von Dateien, Fotos und sonstigen Informationen vollkommen automatisiert. Vor Ort erfasste Sachverhalte können Sie als Ticket direkt einem Subunternehmer zuordnen, der in Echtzeit benachrichtigt wird. Diese direkte Kommunikation zwischen allen Beteiligten (Kommunikationshistorie) fließt ebenfalls in die Baudokumentation ein und bildet die Grundlage für ein beweissicheres Bautagebuch – mittels App wird eine lückenlose Dokumentation am Bau umgesetzt.
Während die App Prozesse auf dem Bau rund ums Mängelmanagement und das Führen von Bautagebüchern effizienter macht, vereinfacht die Web-Version (Browser) von PlanRadar die Arbeit im Büro. Sie können die Dokumentation und Kommunikation zu einem Bauprojekt auf Knopfdruck als PDF oder Excel-Datei exportieren. Ebenso ist eine umfassende Auswertung anhand von Statistikfunktionen möglich. Das Resultat: Nutzer der Bauleitung Software sparen bis zu 7 Arbeitsstunden pro Woche.
Verfügbarkeit: Android Smartphone und Tablet (Google Play Store), iOS für iPhone und iPad (Apple App Store) und Windows Geräte.
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Sie können sich von den Vorteilen der Software 30 Tage lang kostenlos überzeugen. Die Testversion verfügt über alle Funktionen, so dass Sie innerhalb von Minuten mit Ihrem Projekt loslegen können!
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2. WinWorker Bauleiter App – der Allrounder
Die WinWorker Bauleiter App stellt mit Funktionen wie Geräteverwaltung, digitale Dokumente, Termin- und Mitarbeiterkoordinierung ein Allroundwerkzeug für die Baustelle dar. Nachfolgend stellen wir drei Funktionen der WinWorker App vor:
Geräteverwaltung: Geräte und Werkzeuge können in der App angelegt werden, um den Verwaltungsstatus einzusehen: Wo ist der Bagger? Welchen Kilometerstand hatte er zu Beginn? Und wer hat ihn gefahren? Jeder Mitarbeiter kann diese Daten über das Handy angeben, die bei Ihnen gesammelt synchronisiert werden.
Zeiterfassung: Über das Handy können sämtliche Mitarbeiter Leistungen oder Buchungen, wie Fahrtzeit, Arbeitszeit und Pausen ebenfalls sekundengenau erfassen. Die Synchronisierung mit Ihrem Smartphone erlaubt eine Nachkalkulation und Messung der Produktivität einzelner Mitarbeiter, sowie die Weiterleitung an Lohnbuchhaltungsprogramme.
Raumaufmaß: Auf Ihrem Tablet können Sie im 3D-Modell per Fingerbewegung Fenster und Türen in die richtige Stelle ziehen. Mit einem Laserdistanzmessgerät ermitteln Sie anschließend die Aufmaßdaten und übertragen diese in die App. Fertig ist das Aufmaß.
Verfügbarkeit: iPhone, iPad und Android Endgeräte.
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3. TimeTac App für Bauleiter – mobile Zeiterfassung leichtgemacht
TimeTac ermöglicht Unternehmen die Zeiterfassung sämtlicher Mitarbeiter vor Ort in Echtzeit. Sekundengenaue Stundenabrechnungen auf Android und iOS-geräten stellen kein Problem dar: Mitarbeiter können sich über ein NFC-Smartphone (Handy Funkstandard für drahtlose Datenübertragung) oder über ein mobiles Terminal einloggen, womit die aufgenommene Arbeitszeit mir Ihrem Smartphone abgeglichen wird.
Auswertung und Controlling: Sämtliche registrierte Daten sind live und zentral auswertbar. Mit TimeTac behalten Sie stets den Überblick, ob Ihre Baustelle im Zeitplan liegt. Kunden- und mitarbeiterbasierte Auswertungen für Fehlzeiten, Stundenabrechnungen, Zuschläge etc. sind ebenfalls möglich. Alle Auswertungen können auf Wunsch als Excel-Format exportiert werden.
GPS und offline Nutzung: Mittels der GPS Funktion können Sie TimeTac einerseits im offline Modus betreiben, andererseits können Sie eine Standortbestimmung am Bau für Ihre Mitarbeiter abrufen. Nach erneutem Internetzugang werden die aufgezeichneten Daten übertragen und mit Ihrem Gerät synchronisiert.
Verfügbarkeit: TimeTac stellt hierzu Apps für Apple und Android Geräte zur Verfügung.
4. Bautagebuch Mobile für Android und iOS
Mit Bautagebuch Mobile können Bauleiter Ihr Bautagebuch per App erstellen. Dabei können Bauvorhaben, Pläne, Anwesende, Tagesleistung, Mängel, Fotos, Besprechungen und mehr eingetragen werden. Alle Bautagebücher können auch mit der PC-Software für Windows abgeglichen werden. Die Synchronisierung erfolgt über W-Lan, oder über einen Dropbox Account. Die App ist im Offline-Modus verfügbar und erfordert keine lange Einarbeitungszeit. Sie können die App herunterladen und gleich mit dem Erstellen des Bautagebuchs beginnen.
Verfügbarkeit: Bautagebuch Mobile ist für Android, iOS und Windows erhältlich.
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